Слайд 1 из 10
Срочно: дедлайн уже идёт
ГосЛог 2026
Что изменилось
и что делать
Государство переводит транспортную отрасль на цифровые рельсы. Разбираемся, что это значит для экспедиторов и перевозчиков — и как Pooling.me помогает пройти этот путь.
60
дней на регистрацию
для действующих экспедиторов
для действующих экспедиторов
3
ключевых этапа
реформы
реформы
2
роли, которых
касается реформа
касается реформа
Михаил Чушков
CEO & Founder, Pooling.me
Telegram-канал
t.me/chushkov
Об авторе
20 лет в логистике
Nestlé Johnson & Johnson Pooling.me
Более 20 лет в логистике — от операционных до топ-менеджерских позиций в крупнейших международных компаниях. Руководил логистикой в Nestlé и Johnson & Johnson, выстраивая транспортные процессы в масштабах страны.
Последние 5 лет — генеральный директор и основатель Pooling.me: SaaS-платформы, которая меняет подход к управлению транспортом в России.
Pooling.me
Платформа для поиска транспорта, построения эффективных схем доставки и управления транспортными расходами. Объединяет грузовладельцев, экспедиторов, перевозчиков и операторов ЭДО в единой цифровой среде.
Поиск транспорта Схемы доставки Управление расходами ЭДО / ГИС ЭПД
Что такое ГосЛог
Не просто сайт — инфраструктурный уровень
ГосЛог — федеральная государственная информационная система, объединяющая всех участников рынка в едином цифровом пространстве. Запущена на основании Постановления Правительства № 139 от 14 февраля 2026 г.
📋
Реестры участников
Обязательные реестры экспедиторов и перевозчиков. Без включения — нет права работать.
📄
Электронные документы
С 1 сентября 2026 г. — только электронные транспортные документы через ГИС ЭПД.
📊
Аналитика и контроль
Цифровой паспорт отправки, единое окно, профиль участника. Государство видит всё.
🔗
Позиция Pooling.me
Pooling.me уже интегрирован с ключевыми операторами ЭДО и ИС ЭПД. Мы готовим клиентов к переходу заблаговременно — не в августе, а сейчас.
Ключевые даты
Три этапа реформы — один неверный шаг = штраф
01 марта
2026
2026
Реестр экспедиторов открыт
Действующие экспедиторы — 60 дней на подачу уведомления
01 сентября
2026
2026
Только электронные документы
ТН, ТТН, экспедиторские документы — через ГИС ЭПД
01 марта
2027
2027
Реестр перевозчиков (520-ФЗ)
Для ТС >3,5 т на платных внутренних перевозках
⚠ Уже сейчас
Дедлайн для действующих экспедиторов истекает в конце апреля 2026 года. Работа без включения в реестр — нарушение закона.
Правовая база
140-ФЗ (7 июня 2025) — основа реформы
Пост. № 139 (14 февр. 2026) — регламент платформы
Пост. № 173 (20 февр. 2026) — правила реестра экспедиторов
520-ФЗ (29 дек. 2025) — допуск перевозчиков
Пост. № 139 (14 февр. 2026) — регламент платформы
Пост. № 173 (20 февр. 2026) — правила реестра экспедиторов
520-ФЗ (29 дек. 2025) — допуск перевозчиков
Критерий классификации
Экспедитор или перевозчик? Ошибка стоит дорого
Минтранс прямо указывает: критерий — характер договора и обязательств, а не то, как компания себя называет.
Реестр с 01.03.2026
📦
Вы — экспедитор, если...
✓ Заключаете договор транспортной экспедиции
✓ Организуете перевозку за клиента
✓ Выдаёте экспедиторские расписки и поручения
✓ Несёте ответственность перед клиентом за доставку
Реестр с 01.03.2027
🚛
Вы — перевозчик (520-ФЗ), если...
✓ Заключаете договор перевозки груза
✓ Выполняете перевозку собственными ТС
✓ ТС с разрешённой массой > 3,5 тонны
✓ Платные внутренние перевозки по дорогам общего пользования
Важно: многие компании — и экспедиторы, и перевозчики одновременно
Если компания и организует перевозки, и везёт сама — нужно выполнить оба требования. Иностранные компании, не имеющие записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, пока не могут быть включены в реестр.
Как зарегистрироваться
Реестр экспедиторов: шаг за шагом
1
Убедитесь, что ОКВЭД соответствует — основной код экспедитора: 52.29 →
2
Войдите в Госуслуги с аккаунта организации (не личного!)
→
3
Откройте «Личный кабинет экспедитора» на Госуслугах
→
4
Подпишите уведомление КЭП или ГосКлючом
→
✓
Включение в реестр — получите QR-выписку
Обязательные данные:
| Для юрлица | Полное/краткое название, ОГРН, адрес, ИНН, телефон, email |
| Для ИП | ФИО, адрес регистрации, ОГРНИП, ИНН, телефон, email |
| Виды услуг | Коды ОКВЭД → привязка к видам экспедиционных услуг |
| Спецгрузы | Два вопроса «да / нет» — подробнее в модальном окне ниже |
Необязательные поля — осторожно
Территории деятельности, сумма страхования, сайт — если заполните, эти данные станут публичными в открытом реестре.
Это ещё не всё
Регистрация — только первый шаг
140-ФЗ вводит существенные обязанности, о которых многие узнают слишком поздно.
Хранение данных в России — 3 года
Все операционные данные по договорам экспедиции хранятся исключительно на серверах в РФ. Передача персональных данных клиентов за рубеж запрещена (кроме международных перевозок).
Взаимодействие с ФСБ — 45 дней
После включения в реестр — 45 календарных дней на подачу заявления в ФСБ и разработку плана взаимодействия по оперативно-розыскным мероприятиям.
Электронные документы через ГИС ЭПД с 1 сентября 2026
87% экспедиторов не имеют нужной инфраструктуры. ТН, ТТН, экспедиторские расписки — только в электронном виде. Спотовые партнёры часто не готовы подписывать все титулы ЭТРН.
🛡
Как помогает Pooling.me
Документооборот в системе уже адаптирован под требования ГИС ЭПД. Данные клиентов хранятся на российских серверах. Мы подберём аккредитованного оператора ИС ЭПД под ваши задачи.
Электронные перевозочные документы
Как работает ГИС ЭПД
С 1 сентября 2026 г. транспортные и экспедиторские документы должны формироваться в электронном виде и передаваться через аккредитованных операторов ИС ЭПД.
Что становится электронным
📋 Транспортная накладная (ТН)
📋 Транспортно-товарная накладная (ТТН)
📋 Путевой лист / маршрутный лист
📋 Заказ-поручение экспедитора
📋 Экспедиторская расписка
Что нужно подготовить
🔑 Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Для подписания документов от имени организации
🏢 Оператор ИС ЭПД
Аккредитованный Минтрансом оператор для обмена документами
520-ФЗ: Перевозчики
Реестр перевозчиков: с 1 марта 2027
Нет записи в реестре — нет права выполнять платные внутренние перевозки. Начинайте готовиться сейчас.
Кого касается
✓ Платные грузовые перевозки по РФ
✓ ТС с разрешённой максимальной массой > 3,5 тонны
✓ Дороги общего пользования
✗ Не касается: ТС ≤ 3,5 т, международные/каботажные перевозки
✓ ТС с разрешённой максимальной массой > 3,5 тонны
✓ Дороги общего пользования
✗ Не касается: ТС ≤ 3,5 т, международные/каботажные перевозки
Переходный период
Компании, ранее уведомлённые по 294-ФЗ, обязаны подать сведения в течение 30 дней после вступления закона в силу (1 марта 2027 г.)
Данные для реестра
| Данные компании | ОГРН/ОГРНИП, ИНН, наименование, адрес |
| Транспортные средства | Марка, модель, год, гос. номер, макс. масса, документы на ТС |
| Специалист БДД | ФИО ответственного за безопасность движения + аттестация |
| Подпись | КЭП или ГосКлюч через Госуслуги |
🚛
Pooling.me для перевозчиков
Данные о ТС и водителях уже хранятся в системе. Мы поможем подготовить чистый реестр транспортных средств и обеспечить соответствие идентификаторов требованиям ГосЛога.
Практические чеклисты
Что сделать прямо сейчас
Определить статус — работаете по договору транспортной экспедиции? Если да, вы экспедитор и обязаны встать в реестр.
Проверить ОКВЭД — основной код для экспедитора: 52.29. Если его нет в ЕГРЮЛ/ЕГРИП — сначала добавить, затем подавать уведомление.
Подготовить аккаунт организации на Госуслугах (не личный!). Убедиться в работоспособности КЭП или ГосКлюча.
Подать уведомление через «Личный кабинет экспедитора» на Госуслугах. Дедлайн для действующих экспедиторов — конец апреля 2026.
В течение 45 дней после включения — подать заявление в ФСБ, разработать план взаимодействия.
Выстроить хранение данных в РФ — все операционные данные по договорам экспедиции, 3 года, только российские серверы.
Начать переход на ГИС ЭПД — выбрать аккредитованного оператора, оформить КЭП. Дедлайн — 1 сентября 2026.
Определить сферу применения — занимаетесь платными внутренними перевозками на ТС > 3,5 т? Если да, 520-ФЗ вас касается с 1 марта 2027.
Собрать данные о ТС — марка, модель, год, гос. номер, максимальная масса, документы о праве владения/пользования.
Назначить специалиста БДД — ответственный за безопасность дорожного движения должен быть аттестован.
Подготовить аккаунт организации на Госуслугах и КЭП/ГосКлюч для подачи уведомления через «Личный кабинет перевозчика».
Оперативное управление изменениями — при утрате права на ТС нужно немедленно обновить реестр. Настроить внутренний процесс.
Перейти на ГИС ЭПД до 1 сентября 2026 — транспортные документы в реестре должны совпадать с идентификаторами в электронных ТН.
Pooling.me — ваш партнёр в реформе
Не просто TMS.
Готово к ГосЛогу.
Мы обновляем платформу параллельно с выходом нормативных актов. Ваша задача — бизнес. Наша — соответствие требованиям.
📋
Проверка статуса реестра
Автоматическая проверка: включён ли ваш контрагент в реестр экспедиторов или перевозчиков. Работайте только с легальными участниками рынка.
✍️
КЭП в системе
Подписание электронных документов прямо в Pooling.me. Настройка машиночитаемых доверенностей для водителей без лишних инструментов.
🔄
Интеграция с ИС ЭПД
Прямая передача электронных ТН, путевых листов и экспедиторских документов через аккредитованного оператора. Без ручного дублирования.
🇷🇺
Данные в России
Все данные хранятся на российских серверах. Полное соответствие требованиям 140-ФЗ о локализации данных экспедиторов.