ЭПД с 1 сентября: что делать грузоотправителю с экспедиторскими документами.
Вебинар Pooling × Контур
Электронные поручения экспедитору и экспедиторская расписка
Как работать с электронными экспедиторскими документами на практике в FMCG —
от выбора схемы и формирования поручения до подписания расписки, роуминга и
закрытия перевозки.
Документы меняются не только на экране — меняется весь процесс доставки
Переход на электронные экспедиторские документы требует согласовать роли,
полномочия и порядок действий всех участников цепочки. На вебинаре собрали
четыре практических взгляда: оператора ЭДО, грузоотправителя, логистического
провайдера и перевозчика.
Регулирование
Что именно оформлять в электронном виде
Разбираем назначение документов и их место в цепочке перевозки.
поручение экспедитору;
экспедиторская расписка;
складская расписка;
связь с ЭТрН и ГИС ЭПД.
Ответственность
Кто и в какой момент подписывает документы
Говорим о полномочиях, МЧД и моменте принятия груза экспедитором во владение.
роли клиента и экспедитора;
подписание сотрудниками;
изменение условий перевозки;
распределение ответственности.
Практика FMCG
Как процесс выглядит в реальной перевозке
Эксперты показали, где возникают расхождения и почему тестовый сценарий важно пройти заранее.
собственный и привлечённый транспорт;
субэкспедирование;
возвраты и частичная приёмка;
маркируемые и опасные грузы.
Интеграция
Как связать системы и не потерять документ
Показываем, как выстроить обмен между Pooling, Контуром и другими операторами ИС ЭПД.
формирование поручения в Pooling;
передача документа в ЭДО;
статусы подписания и обработки;
роуминг и идентификаторы участников.
Схема процесса
От поручения до подтверждения перевозки
01ГрузоотправительФормирует поручение и передаёт условия экспедитору.
02ЭкспедиторПодтверждает поручение и оформляет расписку в нужном сценарии.
03ПеревозчикПолучает данные для исполнения рейса и оформления перевозочных документов.
04ЭДО и ГИС ЭПДДокументы подписываются, передаются и синхронизируются между участниками.
Главный вывод вебинара: готовность к переходу определяется не только подключением к оператору ЭДО. Нужно заранее проверить подписантов, МЧД, контрагентов, роуминг и нестандартные сценарии перевозки.
Материалы вебинара
Всё необходимое — в одном месте
Видео
Запись вебинара
Полная запись дискуссии с экспертами и ответы на вопросы участников.
Антон ШевченкоРуководитель направления ЭПД, СКБ Контур
Матвей КозловскийРуководитель проектов 5Post
Дмитрий БережновРуководитель направления внутрироссийских перевозок CINALAB
Людмила АлехинаРуководитель отдела документооборота КОТАВТОТРАНС
Большой разбор вопросов участников — готовим
Отдельно разберём вопросы, которые не успели обсудить в эфире: МЧД, роуминг, возвраты, ЭТрН, расчёты с перевозчиком и работу экспедитора, который не принимает груз во владение.