Для внесения заявок через форму массового бронирования выберите в основном меню системы “Размещение заявок”, пункт “Массовое бронирование”, Вам откроется страница массового размещения заявок.
При первом размещении заявок через форму массового бронирования вас на каждом шагу будут сопровождать подробные подсказки с пояснениями.
При нажатии на кнопки “Продолжить” и “Понятно” уведомления скроются. При повторном использовании формы введенные ранее настройки сохраняются.
Для корректного отображения данных выберите необходимые для Вас фильтры:
Для корректного отображения данных выберите необходимые для Вас фильтры:
Выберите склад отгрузки товара:
- При самостоятельной доставке груза на склад консолидации остается склад транспортной компании.
В полях “Доставка на склад консолидации” необходимо указать дату и время прибытия груза на склад консолидации. При самостоятельной доставке указывается точное время прибытия для организации очереди отгрузки.
- При самостоятельной доставке груза на склад консолидации остается склад транспортной компании.
В полях “Доставка на склад консолидации” необходимо указать дату и время прибытия груза на склад консолидации. При самостоятельной доставке указывается точное время прибытия для организации очереди отгрузки.
- При заборе груза перевозчиком необходимо в выпавшем списке складов выбрать склад вашей компании.
В полях “Дата отгрузки” и “Время отгрузки” необходимо указать дату забора груза, а также уточнить удобный временной промежуток отгрузки. В случае, если указывается одинаковое время в обоих окнах, то машина прибудет на склад строго к указанному времени.
В полях “Дата отгрузки” и “Время отгрузки” необходимо указать дату забора груза, а также уточнить удобный временной промежуток отгрузки. В случае, если указывается одинаковое время в обоих окнах, то машина прибудет на склад строго к указанному времени.
После выбора даты и времени отгрузки открывается таблица с выбором распределительных центров и возможных дней доставки по графику.
Поставьте галочки около нужных распределительных центров (далее РЦ). Если у РЦ несколько доступных дней недели доставки, то необходимо отметить галочкой подходящий день доставки из предложенного списка. День можно выбрать только один.
При повторном размещении заявок выбранные ранее РЦ будут отображаться в начале списка, также будут отмечены галочками по предыдущему примеру. Возле выбранных РЦ автоматически отображается точная дата доставки груза.
После выбора необходимых данных нажмите на кнопку “Забронировать” в правом верхнем углу. Система автоматически развернет страницу с формой для внесения данных по выбранным направлениям.
При повторном размещении заявок выбранные ранее РЦ будут отображаться в начале списка, также будут отмечены галочками по предыдущему примеру. Возле выбранных РЦ автоматически отображается точная дата доставки груза.
После выбора необходимых данных нажмите на кнопку “Забронировать” в правом верхнем углу. Система автоматически развернет страницу с формой для внесения данных по выбранным направлениям.
Принцип заполнения формы не отличается от основной и производится в указанной последовательности:
В верхнюю строку вносится тип паллет, общее количество паллет по всем заказам по выбранному направлению, стоимость груза по накладной, вес отправки в брутто (кг).
В верхнюю строку вносится тип паллет, общее количество паллет по всем заказам по выбранному направлению, стоимость груза по накладной, вес отправки в брутто (кг).
Далее вносятся номера заказов получателя и номера накладных.
Их не обязательно вносить вручную. Достаточно “скопировать” данные из таблицы или столбца и “вставить” в поле. Номера заказов автоматически разобьются по строкам. То же самое произойдет и с номерами накладных.
Для добавления строки в ручном режиме нажмите на синий знак “+” с правой стороны формы по внесению заявки. Синий знак “-” убирает лишние строки.
Их не обязательно вносить вручную. Достаточно “скопировать” данные из таблицы или столбца и “вставить” в поле. Номера заказов автоматически разобьются по строкам. То же самое произойдет и с номерами накладных.
Для добавления строки в ручном режиме нажмите на синий знак “+” с правой стороны формы по внесению заявки. Синий знак “-” убирает лишние строки.
В поле “тип” выбирается тип доставки товара. Если тип доставки оговорен с транспортной компанией, например осуществляется доставка “транзитом” через страну, то выбирается соответствующая позиция.
Если тип доставки не оговорен, то в поле “тип” выбирать пункт не требуется, и остается пометка “не выбрано”.
Если тип доставки не оговорен, то в поле “тип” выбирать пункт не требуется, и остается пометка “не выбрано”.
Для корректного формирования паллетных этикеток необходимо указать, как заказы распределены по паллетам. Существует 2 вида нумерации по паллетам, в зависимости от того, какая комплектация груза используется: микс-паллеты и моно-паллеты.
При нумерации паллет используются поля “№ паллет”. Для моно-паллет напротив каждого номера заказа указывается количество паллет, которые занимает тот или иной заказ.
При нумерации паллет используются поля “№ паллет”. Для моно-паллет напротив каждого номера заказа указывается количество паллет, которые занимает тот или иной заказ.
Для микс-паллет существует три варианта размещения заказов по паллетам:
1. на одной паллете - 1 заказ
В данном случае необходимо указать номера паллет в соответствии со следующей логикой: ∙ с 1 по 1 - первый заказ
∙ с 2 по 2 - второй заказ
∙ с 3 по 3 - третий заказ и так далее
1. на одной паллете - 1 заказ
В данном случае необходимо указать номера паллет в соответствии со следующей логикой: ∙ с 1 по 1 - первый заказ
∙ с 2 по 2 - второй заказ
∙ с 3 по 3 - третий заказ и так далее
2. на одной паллете - несколько заказов
В данном случае необходимо указать номера паллет в соответствии со следующей логикой: ∙ с 4 по 4 - первый заказ
∙ с 4 по 4 - второй заказ
Номера паллет дублируются напротив тех номеров заказов, которые едут совмещенно, на одной микс-паллете.
В данном случае необходимо указать номера паллет в соответствии со следующей логикой: ∙ с 4 по 4 - первый заказ
∙ с 4 по 4 - второй заказ
Номера паллет дублируются напротив тех номеров заказов, которые едут совмещенно, на одной микс-паллете.
3. на нескольких паллетах - 1 заказ
В данном случае необходимо указать номера паллет в соответствии со следующей логикой: ∙ с 5 по 10 - второй заказ (6 паллет)
∙ с 11 по 20 - третий заказ
Напротив заказа указывается то количество паллет, на которых размещен тот или иной заказ.
В данном случае необходимо указать номера паллет в соответствии со следующей логикой: ∙ с 5 по 10 - второй заказ (6 паллет)
∙ с 11 по 20 - третий заказ
Напротив заказа указывается то количество паллет, на которых размещен тот или иной заказ.
Способы размещения заказов для микс-паллет возможно совмещать в любых вариациях, не противоречащих правилам системы.
В поле “Авизация” необходимо внести time-slot, предоставляемый торговой сетью. Если время приемки грузка не предоставлено заказчиком, то поле авизации остается не заполненным, а весь груз будет принят в единый временной промежуток.
В поле “Комментарий” можно вносить любую важную информацию касательно груза, если она не охвачена предыдущими полями.
Когда все данные внесены, нажмите кнопку “забронировать” для завершения процесса бронирования.
Когда все данные внесены, нажмите кнопку “забронировать” для завершения процесса бронирования.
Кнопка “Забронировать“ сохраняет все бронирования, как отдельные (если заполнены все обязательные поля). По каждой сохраненной брони Вам на почту придут уведомления об успешном завершении бронирования.
Вы можете посмотреть подробности каждой из броней, нажав на строку. В подробностях по брони указаны номера заказов и комментарии.
Внесение изменений возможно точечно по каждому из выбранных направлений, через страницы “Календарь” и “Мои заявки” (см. страницу “Внесение изменений в заявку”).
Внесение изменений возможно точечно по каждому из выбранных направлений, через страницы “Календарь” и “Мои заявки” (см. страницу “Внесение изменений в заявку”).