База знаний

Работа с внешними кодами складов. Маппинг.

1. Цель.

Положения настоящей инструкции регламентируют порядок добавление внешних кодов партнеров компании в Pooling.
Целью настоящей инструкции является добавление и актуализация текущих внешних кодов в склады на портале для оптимизации процессов работы с графиками и тарифами, а также стабильной работы интеграций.
2. Термины и определения.

РЦ – распределительный центр/склад
Склад – точка для загрузки или выгрузки транспортного средства
График – график перевозки, по которому будет производиться транспортировка груза по заявкам
Тариф – тариф, согласно которому производится перевозка груза
3. Задействованный персонал.

- Ответственный сотрудник компании, которая добавляет внешний код/регион
- Техническая поддержка Pooling (добавление самих складов).
4. Инструкция

Для корректной работы с графиками и тарифами крайне важно зафиксировать конкретные точки доставки, которые будут участвовать в загруженных тарифах и графиках. Для этого Pooling предлагает воспользоваться вкладкой «Склады».
4.1. Вкладка имеет набор фильтров и позволяет выгрузить склады в Excel файл. Выгрузка будет сформирована с учетом фильтров (то, что на экране = то, что выгрузится в файле).
4.2. Каждый склад имеет возможность хранить данные сторонних систем об этой точке доставки (коды других компаний для складов).
Для своей компании Вы можете указать уникальный идентификатор/код, который можно использовать при интеграции/отчетах/сверках и загрузке тарифов. Также вы можете указать наименование к данному коду.

Для более расширенного маппинга можно указать и «код региона»: это под каким регионом/городом/названии это склад участвует в тарификации (у ТК). Код региона можно расширить «типом склада», например: РЦ или не РЦ. Тип склада не обязательно указывать. На данные поля нет дополнительных проверок, храним Ваши данные. Код склада и код региона можно вносить вместе или отдельно.

Например, это может выглядеть так:
Такое хранение будет означать, что при заливке тарифа на Ярославль-магазин в данному складу подтянется данный тариф, а при интеграции можем отправлять код 1744781 как уникальный идентификатор вместо адреса (адрес хранится очень часто по-разному в системах).
4.3. .На данный момент привязка кодов возможна только точечно, планируется расширение функционала. Если в данный момент Вам надо массово привязать много складов, например новая торговая сеть, то техническая поддержка Pooling придет к вам на помощь. Вам нужно будет выгрузить необходимые склады с сайта и проставить свои значения, данный файл отправить на info@pooling.me
Пример:
После настройки маппинга складов – заливка тарифов станет простой задачей.
Работа со складами