База знаний

Массовая загрузка графиков со стороны перевозчика

1. Цель.
Положения настоящей инструкции регламентируют порядок массовой загрузки и корректировки графиков транспортных партнеров (ТП) Компании.
Целью настоящей инструкции является предоставления графиков для пользователей платформы Pooling, по которым они смогут осуществлять доставку согласно заявкам.
2. Термины и определения.

РЦ – распределительный центр/склад
ТК – транспортная компания
ТС – торговая сеть
График – график перевозки, по которому будет производиться транспортировка груза по заявкам
3. Задействованный персонал.

- Ответственный сотрудник перевозчика.
- Техническая поддержка Pooling.
4. Инструкция.

1.Перейти в личном кабинете в раздел графики.
2. В разделе «Графики», с помощью фильтров, можно вывести список загруженных в Pooling графиков. Не забудьте включить «поиск» для вывода на экран.
3. Для добавления новых графиков массово, выбрать «Загрузить графики».
4. В открывшемся окне нужно скачать шаблон для заполнения.
5. Подготовка шаблона для добавления графиков.

5.1. Указать, для каких складов отгрузки будут применяться графики.
Склады можно указать по одному из 2-х сценариев.

Сценарий 1 – указав название склада на платформе Pooling. Несколько складов можно указать через точку с запятой.
Сценарий 2 – указать Pooling-регион. В этом случае каждый график будет действовать для всех складов ТК в данном регионе. На несколько разных регионов загрузить одновременно нельзя.
Всю информацию по складам можно найти в меню «Склады».
5.2. Указать для каких типов грузов должны быть добавлены графики. Есть ограничения системы, что, например продукцию Fresh можно возить только в кузовах РЕФ.

Указать срок действия тарифов с … по …. Даты должны быть в формате ДД.ММ.ГГГГ.
6. Заполнить таблицу с самими графиками, по одному из сценариев. Можно использовать календарный метод, т.е. заполнить дни недели отгрузки и доставки. Можно использовать метод с расчетом дня доставка из кол-ва дней в пути от дня консолидации.
6.1. Календарный метод.
Можно указывать форматом сокращенного формата (пн) или полного (понедельник). Понедельник текущей недели будет просто «пн», а следующей «пн*». Так же можно через запятую указывать несколько дней недели. Например:
При таком заполнение будет создан график Понедельник – Пятница, Понедельник – Понедельник следующей недели, Вторник-Среда.
6.2. Метод с расчетом.
В данном случае обязательно ввести день консолидации и кол-во дней в пути. День отправки не обязательно вносить, по умолчанию он будет равен дню консолидации. День доставки система рассчитывает самостоятельно, но для удобной визуализации в ексель файле есть формула, которая так же рассчитывает день доставки. Формула находится в первой ячейке, ее можно протянуть при необходимости.
Важно: день доставки считается, не включая день консолидации, если вы считаете иначе, то прибавляйте день к кол-во в пути. При таком расхождении обязательно проверить день доставки.
7. Вне зависимости от того какой сценарий в п. 6 Вы выбрали необходимо заполнить общие данные: выбрать перевозчика, указать точки доставки и температурный режим. Графики загружаются с привязкой к РЦ или складу доставки. Для того чтобы правильно связать график и точку доставки нужно использовать один из 6 доступных сценариев.

Сценарий 1. По названию склада доставки на Pooling. Для этого нужно указывать каждый склад, на который вы хотите загрузить график в отдельной строке.
Сценарий 2. По региону Pooling. В таком случае графики будут загружены ко всем складам доставки в этом регионе.
Сценарий 3. По PLN (id склада Pooling). Аналогичен сценарию 1, вместо названия используется ID склада.
Сценарий 4. По GLN. Аналогичен сценариям 1 и 3.
Сценарий 5. По КОДАМ ТК. Загрузка графиков на основании кодов точек доставки ТК, указанных в маппинге Pooling – ТК и загруженных на платформу Pooling.
Сценарий 6. По Регионам ТК. Загрузка на основе регионов ТК указанных в маппинге Pooling – ТК и загруженных на платформу Pooling.

Для этого сценария так же доступна дополнительная опция – указать тип Склада, для правильной привязки графиков. Тип склада должен соответствовать типам указанным в маппинге, и основан на принципах разделения перевозчика. Например: РЦ/РО – в случае если график отличается при доставке на РЦ сетей и розничные точки, Сети/Не сети – в случае если график отличается для Сетевых получателей и остальных и т.п.
Также для сценариев 2 и 6 доступна дополнительная опция – получатель. В данном случае графики загружаются на все склады конкретного получателя в конкретного регионе, например на все РЦ Московской области для Ашана.

Все данные по точкам доставки необходимые для заполнения шаблона можно найти на:
https://analytics.pooling.me/demo-login
8. Заполненный и сохраненный шаблон перетащите в поле для загрузки.
9. После завершения процессе система оповестит, сколько строк загружено.
Загрузка графиков и тарифов