Мои заявки - уникальная универсальная страница сервиса Pooling, позволяющая производить различные действия со всеми доступными видами заявок. Страница расположена в основном меню системы, и включает работу с LTL и Pooling перевозками, а также с FTL перевозками и Догрузами. Заявки, загруженные через Чипинг, будут отображаться в статусе черновиков, но редактирование будет доступно только на странице «Чипинг».
LTL/Pooling – способ размещения броней для малогабаритных заказов, позволяющий комплектовать схожие по параметрам грузы в одну перевозку и экономить ресурсы. FTL - способ размещения броней для любой категории транспортного средства, включает в себя элементы логистики и аналитики.
Догрузы - уникальная опция Pooling, позволяющая экономить на доставке за счет добавления малогабаритных заказов к доставке FTL.
Чипинг - способ формирования броней с минимальным количеством действий со стороны пользователя.
В основной табличной части, гриде, расположена информация о перевозках
Догрузы - уникальная опция Pooling, позволяющая экономить на доставке за счет добавления малогабаритных заказов к доставке FTL.
Чипинг - способ формирования броней с минимальным количеством действий со стороны пользователя.
В основной табличной части, гриде, расположена информация о перевозках
Все данные упорядочены по столбцам, отображенным в таблице:
В верхней строке, под основным меню, расположена панель управления: поле “Поиска по номеру бронирования”, настраиваемые фильтры, позволяющие сортировать информацию по заданным параметрам, а также кнопки добавления новой FTL заявки и выгрузки данных в формате excel.
При бронировании каждой заявке в системе присваивается уникальный номер. Поле “Поиск по номеру бронирования” позволяет по номеру найти конкретную заявку вне зависимости от настраиваемых фильтров. В поле необходимо внести полный номер заявки в системе.
При наведении курсора на номер заявки появится иконка копирования номера заявки.
Скопируйте номер заявки без дополнительных действий:
Скопируйте номер заявки без дополнительных действий:
Если Вам неизвестен номер бронирования или необходимо работать с большим объемом данных, воспользуйтесь фильтрами, чтобы отсеять лишнюю информацию:
1. “Типы перевозок” – настраивает отображение заявок только с указанным типом перевозки. Если галочка снята, и тип перевозки не выделен синим оттенком, то заявки с указанным типом перевозки не выводятся на грид;
1. “Типы перевозок” – настраивает отображение заявок только с указанным типом перевозки. Если галочка снята, и тип перевозки не выделен синим оттенком, то заявки с указанным типом перевозки не выводятся на грид;
2. “Даты отправки/доставки” – фильтруют все данные по заданному временному промежутку. Необходимо выбрать две даты для каждого из временных фильтров.
Выберите точную дату или отметьте временной промежуток для каждого фильтра отдельно
Выберите точную дату или отметьте временной промежуток для каждого фильтра отдельно
Дополнительные фильтры сортировки по датам добавлены в заголовке таблицы грида. При первом нажатии на заголовки столбцов “Дата отправки/доставки” все содержимое таблицы сортируется по возрастанию дат отправки/доставки груза, при втором нажатии - сортировка ведется по убыванию дат, от самой последней календарной даты, к самой ранней. Третье нажатие на заголовок - сбрасывает сортировку.
3. “Город и адрес отправки/доставки” – позволяют найти заявку по точному адресу, названию склада отправки или РЦ торговой сети, городу отправки/доставки груза, включая перевозки с несколькими точками отгрузки или доставки;
Введите город или адрес точки отправки/доставки
Введите город или адрес точки отправки/доставки
4. “Отправитель” – для грузоотправителя всегда отображается юридическое название его компании;
5. “Получатель” – сужает поиск по заявкам, доставляемым в указанную торговую сеть;
6. “Перевозчик” – сужает поиск по транспортной компании, осуществляющей доставку товара;
7. “Статус перевозки” – позволяет работать с перевозками на определенном этапе доставки: новые заявки (черновик), на подтверждении в ТК, исполняется, доставлено.
8. “Сбросить фильтры” - опция, сбрасывающая все ранее настроенные параметры поиска.
На гриде отображено 50 строк, в верхних строках наиболее актуальные (свежие) данные по заявкам. Это позволяет быстрее загружать информацию. При нажатии на строку с заказом откроется стандартное модальное окно для коррекции данных. Содержание формы зависит от способа внесения данных о заказе.
Для перемещения между страницами грида используйте кнопки переключения в правом верхнем углу, под панелью управления.
Для перемещения между страницами грида используйте кнопки переключения в правом верхнем углу, под панелью управления.
Выгрузить в Excel – кнопка, выгружающая все содержимое грида в формат Excel-файла. Новая заявка – кнопка, открывающая модальное окно для создания новой FTL-заявки.
FTL
FTL – способ размещения броней для любой категории транспортного средства, включает в себя элементы логистики и аналитики.
При нажатии на кнопку создания новой заявки откроется модальное окно. Слева, в открывшемся окне, находится небольшой навигатор. При большом объеме данных он поможет быстрее ориентироваться в форме.
FTL – способ размещения броней для любой категории транспортного средства, включает в себя элементы логистики и аналитики.
При нажатии на кнопку создания новой заявки откроется модальное окно. Слева, в открывшемся окне, находится небольшой навигатор. При большом объеме данных он поможет быстрее ориентироваться в форме.
В блоке «Перевозка» вносятся данные о торговой сети, категории груза, транспортной компании, доставляющей груз. Указывается тип кузова, тип транспортного средства по грузоподъемности, при необходимости выбирается температурный режим, вносится стоимость перевозки. Активно поле комментарий.
В блоке «Грузовые единицы» вносится информация о грузе. Содержание блока идентично другим способам внесения данных (точечное и массовое бронирование).
Опция «по заказам» позволяет вносить информацию о количестве паллет и весе по каждому заказу отдельно, общие данные будут суммироваться автоматически.
В блоке «Отправка» вносятся дата и время забора груза, а также склад отгрузки. Адрес подтягивается из базы данных автоматически.
В блоке «Доставка» вносятся дата и время авизации товара на складе торговой сети, распределительный центр, а также выводится точный адрес доставки.
Блок «Догруз» используется для экономии при доставке: отметьте галочкой разрешение догрузить свободное место в заказанном транспортном средстве, укажите допустимое количество паллет, и система подскажет Вам сэкономленную сумму.
В блоке «Всего в перевозке» отображаются итоговые данные по общему количеству паллет и весу.
Завершите размещение заявки на перевозку, отправив данные на подтверждение в ТК.
После создания заявки Вам поступит уведомление об успешном размещении данных.
Транспортная компания может отклонить или принять Ваш заказ. При принятии заказа ТК заполняет форму и передает данные о транспортном средстве и водителе. Вам на почту поступит уведомление из системы о внесении информации о транспортном средстве.
Транспортная компания может отклонить или принять Ваш заказ. При принятии заказа ТК заполняет форму и передает данные о транспортном средстве и водителе. Вам на почту поступит уведомление из системы о внесении информации о транспортном средстве.
После авизации товара на складе торговой сети заявка перейдет в статус «Доставлено».
После подтверждения заявки и получения данных о водителе и транспортном средстве Вы можете сформировать доверенность на водителя, не выходя из системы.
После подтверждения заявки и получения данных о водителе и транспортном средстве Вы можете сформировать доверенность на водителя, не выходя из системы.
При нажатии на иконку «Документы» в строке с заявкой откроется модульное окно для работы с документами.
Доверенность - документ, отражающий полномочия представителя на совершение какого-либо правового действия или ряда действий от имени доверителя.
Доверенность - документ, отражающий полномочия представителя на совершение какого-либо правового действия или ряда действий от имени доверителя.
Если все обязательные поля заполнены, то после формирования доверенности откроется модальное окно “Документы”, в котором будет отображен сформированный документ.
Сформированному документу устанавливается статус “Документ не подписан”, после подписания ТК статус меняется на “Документ подписан”.
Сформированному документу устанавливается статус “Документ не подписан”, после подписания ТК статус меняется на “Документ подписан”.