Процедура загрузки индивидуальных тарифов для грузоотправителей в Pooling
1. Сценарий загрузки.
2. Инструкция.
1. В разделе «Тарифы», с помощью фильтров, можно вывести список загруженных в pooling тарифов.
1. В разделе «Тарифы», с помощью фильтров, можно вывести список загруженных в pooling тарифов.
2. Для добавления новых тарифов, выбрать «Загрузить тарифы».
3. В открывшемся окне, выбрать «Новый шаблон».
В этом же окне можно скачать .xlsx шаблон для добавления тарифов на платформу.
4. Подготовка шаблона к добавлению тарифов.
4.1. Указать для каких складов отгрузки будут применяться тарифы
Склады можно указать по одному из 3-х сценариев.
Сценарий 1 – указав название склада на платформе Pooling. Несколько складов можно указать через точку с запятой
Сценарий 1 – указав название склада на платформе Pooling. Несколько складов можно указать через точку с запятой
Сценарий 2 – указать Pooling ID склада. Несколько складов можно указать через точку с запятой
Сценарий 3 – указать регион, который присвоен складам отгрузки на Pooling. В таком случае тариф добавится для всех складов из указанного региона.
Всю информацию по складам можно найти в меню «Склады».
Фильтрами необходимо выбрать «Принадлежность склада» и название Перевозчика. Название, регион и PLN.
4.2. Указать для каких типов грузов должны быть добавлены тарифам.
Указать срок действия тарифов с … по …. Даты должны быть в формате ДД.ММ.ГГГГ
Указать включен ли НДС в загружаемые тарифы.
На Pooling все тарифы загружаются без НДС, поэтому если вы укажете НДС – ДА, то система самостоятельно вычтет 20% из загружаемых тарифов.
Указать срок действия тарифов с … по …. Даты должны быть в формате ДД.ММ.ГГГГ
Указать включен ли НДС в загружаемые тарифы.
На Pooling все тарифы загружаются без НДС, поэтому если вы укажете НДС – ДА, то система самостоятельно вычтет 20% из загружаемых тарифов.
4.3. Заполнить таблицу с тарифами, по одному из сценариев.
4.3.1. Выбрать перевозчика, для которого будут добавляться тарифы из списка в первой колонке.
4.3.2. Тарифы загружаются с привязкой к РЦ или складу доставки. Для того чтобы правильно связать тариф и точку доставки нужно использовать один из 6 доступных сценариев.
Сценарий 1. По названию склада доставки на Pooling. Для этого нужно указывать каждый склад, на который вы хотите загрузить тариф в отдельной строке.
Сценарий 2. По региону Pooling. В таком случае тариф будет привязан ко всем складам доставки в этом регионе.
Сценарий 3. По PLN (id склада Pooling). Аналогичен сценарию 1, вместо названия используется ID склада.
Сценарий 4. По GLN. Аналогичен сценариям 1 и 3.
Сценарий 5. По КОДАМ ТК. Загрузка тарифов на основании кодов точек доставки ТК, указанных в маппинге Pooling – ТК и загруженных на платформу Pooling.
Сценарий 6. По Регионам. Загрузка на основе индивидуальных регионов, загруженных на платформу Pooling.
Для этого сценария так же доступна дополнительная опция – указать тип Склада, для правильной привязки тарифов. Тип склада должен соответствовать типам, указанным в маппинге, и основан на принципе тарифной сетки. Например: РЦ/РО – в случае если тариф отличается при доставке на РЦ сетей и розничные точки, Сети/Не сети – в случае если тариф отличается для Сетевых получателей и остальных и т.п.
Сценарий 1. По названию склада доставки на Pooling. Для этого нужно указывать каждый склад, на который вы хотите загрузить тариф в отдельной строке.
Сценарий 2. По региону Pooling. В таком случае тариф будет привязан ко всем складам доставки в этом регионе.
Сценарий 3. По PLN (id склада Pooling). Аналогичен сценарию 1, вместо названия используется ID склада.
Сценарий 4. По GLN. Аналогичен сценариям 1 и 3.
Сценарий 5. По КОДАМ ТК. Загрузка тарифов на основании кодов точек доставки ТК, указанных в маппинге Pooling – ТК и загруженных на платформу Pooling.
Сценарий 6. По Регионам. Загрузка на основе индивидуальных регионов, загруженных на платформу Pooling.
Для этого сценария так же доступна дополнительная опция – указать тип Склада, для правильной привязки тарифов. Тип склада должен соответствовать типам, указанным в маппинге, и основан на принципе тарифной сетки. Например: РЦ/РО – в случае если тариф отличается при доставке на РЦ сетей и розничные точки, Сети/Не сети – в случае если тариф отличается для Сетевых получателей и остальных и т.п.
Все данные по точкам доставки необходимые для заполнения шаблона можно найти на:
https://analytics.pooling.me/demo-login
Вкладка – Коды Складов Pooling.
ВАЖНО: В шаблоне, независимо от выбранного сценария загрузки, могут быть только значения, существующие на платформе Pooling, если в шаблон добавить лишние или неправильные значения, тарифы загружены не будут.
Пример ошибок:
- в pooling регион называется Орел, в шаблоне указано Орёл.
- в шаблоне укать регион, который не был добавлен в маппинг и не был загружен на платформу
- ошибки в названии cкладов, PLN или GLN.
4.3.3. Режим. Выбрать из списка терморежим (тип кузова), к которому будет относится тариф.
4.3.4. Ставка Pooling. Указать Pooling Тариф (> 24 паллет в отгрузке). Если Pooling тариф у Вас согласован индивидуальный или, например с включенном забором груза. В ином случае общий Pooling тариф подтянется в заявку автоматически (общие тарифы только с терминала)
Важно: если не указать Pooling Тариф, то на слотах доставки/отгрузки, на платформе, не будет указан тариф. Что затруднит выбор ТК и оформление заказа грузоотправителями.
4.3.5. Разбивка тарифов по паллетам.
Возможно указать любую разбивку по количеству паллет. Например 1, 2, 3-5, 6-10, 11-15, и т. д. Для этого самостоятельно добавьте колонки и укажите в заголовке разбивку своих тарифов.
https://analytics.pooling.me/demo-login
Вкладка – Коды Складов Pooling.
ВАЖНО: В шаблоне, независимо от выбранного сценария загрузки, могут быть только значения, существующие на платформе Pooling, если в шаблон добавить лишние или неправильные значения, тарифы загружены не будут.
Пример ошибок:
- в pooling регион называется Орел, в шаблоне указано Орёл.
- в шаблоне укать регион, который не был добавлен в маппинг и не был загружен на платформу
- ошибки в названии cкладов, PLN или GLN.
4.3.3. Режим. Выбрать из списка терморежим (тип кузова), к которому будет относится тариф.
4.3.4. Ставка Pooling. Указать Pooling Тариф (> 24 паллет в отгрузке). Если Pooling тариф у Вас согласован индивидуальный или, например с включенном забором груза. В ином случае общий Pooling тариф подтянется в заявку автоматически (общие тарифы только с терминала)
Важно: если не указать Pooling Тариф, то на слотах доставки/отгрузки, на платформе, не будет указан тариф. Что затруднит выбор ТК и оформление заказа грузоотправителями.
4.3.5. Разбивка тарифов по паллетам.
Возможно указать любую разбивку по количеству паллет. Например 1, 2, 3-5, 6-10, 11-15, и т. д. Для этого самостоятельно добавьте колонки и укажите в заголовке разбивку своих тарифов.
5. Заполненный и сохраненный шаблон перетащите в поле для загрузки.
6. Подтверждение успешной загрузки.
