1. Чтобы запустить аукцион, нужно создать новую заявку или использовать имеющийся черновик в гриде «Мои заявки»:
2. Аукцион доступен и для LTL и для FTL
3. В блоке «Транспортная компания» расположена кнопка создания аукциона:
4. Данные из заявки будут добавлены в аукцион, также необходимо будет внести данные по торгам.
5. Вы можете выбрать подходящих перевозчиков для участия в торгах, а также использовать заранее заполненный список со всеми вашими перевозчиками или всеми перевозчиками платформы с оплатой через Pooling.
6. Выберите опции проведения аукциона:
Рядом с каждой опцией есть информационная подсказка в значке «i».
Рядом с каждой опцией есть информационная подсказка в значке «i».
6.1. Торги на понижение (Классические торги)
Редукцион от начальной цены. Победитель может быть определен: автоматически досрочно – при достижении значения минимальной ставки, автоматически по истечении времени – в случае наличия ставок, вручную – Вы можете выбрать победителя из перечня участников, сделавших ставку.
Редукцион от начальной цены. Победитель может быть определен: автоматически досрочно – при достижении значения минимальной ставки, автоматически по истечении времени – в случае наличия ставок, вручную – Вы можете выбрать победителя из перечня участников, сделавших ставку.
6.2. Встречные предложения
Участники аукциона могут предлагать Вам встречные условия. Вы можете выбрать победителя из перечня участников, сделавших встречные предложения.
Участники аукциона могут предлагать Вам встречные условия. Вы можете выбрать победителя из перечня участников, сделавших встречные предложения.
6.3. Горячая заявка
Победителем аукциона станет участник, сделавший ставку равную начальной цене. Опция несовместима с «Торгами на понижение».
Победителем аукциона станет участник, сделавший ставку равную начальной цене. Опция несовместима с «Торгами на понижение».
6.4. Автопродление аукциона
При отсутствии предложений от участников аукциона, продолжительность торгов будет продлена на значение, указанное в поле «Длительность».
При отсутствии предложений от участников аукциона, продолжительность торгов будет продлена на значение, указанное в поле «Длительность».
7. Заполните основные данные по торгам:
Минимальная цена – автоматическая победа.
8. Все цены в сервисе Pooling указаны без НДС. Однако для торгов доступна опция ставок с НДС. После завершения торгов цена автоматически пересчитывается без НДС. Переключить режим вы можете в специальном разделе страницы «Мои заявки» — «Торги». Там же отображаются все ваши активные торги.
9. Укажите контактные данные, они автоматически заполнятся из вашего профиля, но вы можете их скорректировать, при необходимости дополнить комментарием к аукциону, который отразится у перевозчиков.
10. Торги запущены. Следить за их ходом можно на специальной странице «Торги». Мы будем отправлять электронные письма с уведомлениями о ставках. А из грида «Мои заявки» вы всегда можете перейти в аукцион через кнопку-действие «молоточек».
11. В аукционе вы увидите все ставки и предложения, контакты логиста, сделавшего ставку, дополнительное описание, если оно есть. Ставки подсвечиваются в зависимости от того, указаны ли в них НДС и способ оплаты (прямой контракт или оплата через Pooling).
12. Вы можете дождаться окончания аукциона и выбрать победителя с самой низкой ценой, или победителя с минимальной ценой. А можете в любой момент нажать на понравившееся предложение, принять его и завершить аукцион.
В завершённой заявке появится выигранная транспортная компания, заявка сразу становится исполняемой, а её цена фиксируется на уровне аукционной. Ход торгов сохраняется и всегда доступен для просмотра из заявки.
В завершённой заявке появится выигранная транспортная компания, заявка сразу становится исполняемой, а её цена фиксируется на уровне аукционной. Ход торгов сохраняется и всегда доступен для просмотра из заявки.
13. Если у вас LTL-торги, мы рекомендуем использовать сценарий «Базовый перевозчик» или «Smart-заявка». Для этого в черновике нужно выбрать вашего основного перевозчика и выбрать нужную опцию:
Если на торгах не будет ставок, заявка автоматически отправится выбранному базовому перевозчику. При этом будут применены правила бронирования выбранного базового перевозчика, а его тариф будет предварительно заполнен как начальный.
14. В гриде «Мои заявки» в данной заявке будет дополнительно указан «Базовый перевозчик»:
15. Если Ваш базовый сценарий подвезти на терминал груз самостоятельно, то для торгов мы предложим выбрать Ваш склад. В таком случае торги будут проходить с вашего склада, а при неудачных торгах мы отправим заявку базовому перевозчику по базовому сценарию с терминала.
16. «Базового перевозчика» можно использовать и в FTL заявке, но тогда она будет отправлена автоматически не по правилам бронирования, а по истечении установленного времени аукциона.
17. Независимо от того, как завершится аукцион: выберете ли вы предложение сами, будет ли выбрано самое выгодное автоматически или уйдёт к базовому перевозчику автоматически, в итоге заявка окажется у нужного перевозчика с правильной ценой, и далее всё пойдёт по обычному сценарию.
Дополнительные функции аукциона:
1. Back-up заявка
При создании заявки на перевозчика у Вас есть возможность «подстраховаться». Задать время, в течении которого ТК должны подтвердить заявку. Для этого в блоке транспортная компания выберете нужную функцию:
Нажимая «Далее», система попросит Вас внести заранее данные на возможный аукцион, а также время таймера:
Таймер будет отображаться в общем гриде заявок:
Если изначальная ТК подтвердит заявку, то таймер сбросится и аукциона не будет, если же она не успеют, то запустится аукцион.
2. Перезапуск аукциона
Если ваша перевозка торгуется в аукционе, но есть опасения не получить вовремя данные на водителя и АМ, то можно включить опцию «перезапуск аукциона». Опция доступна для любых видов торгов и включается в момент создания аукциона:
Если ваша перевозка торгуется в аукционе, но есть опасения не получить вовремя данные на водителя и АМ, то можно включить опцию «перезапуск аукциона». Опция доступна для любых видов торгов и включается в момент создания аукциона:
Необходимо указать время ожидания данных на водителя и тс, данный таймер будет отображаться в гриде перевозок:
Если данные успешно будут внесены за необходимое время, то таймер сбросится. Если перевозчик не успеет, то аукцион начнется сначала. Так же у Вас будет возможность продлить таймер.
