Последние изменения файла: 24.02.2022
Для усовершенствования и оптимизации работы с системой в Pooling добавлена поддержка
ЭДО (электронного документооборота).
ЭДО (электронного документооборота).
Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по
работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции
«безбумажного делопроизводства».
работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции
«безбумажного делопроизводства».
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной
обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и
сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
При подтверждении заявки на FTL перевозку или перевозку с догрузом транспортная
компания и грузоотправитель получают возможность сформировать, загрузить и подписать
(только для ТК) доверенность, не выходя из системы.
обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и
сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
При подтверждении заявки на FTL перевозку или перевозку с догрузом транспортная
компания и грузоотправитель получают возможность сформировать, загрузить и подписать
(только для ТК) доверенность, не выходя из системы.
Доверенность - документ, отражающий полномочия представителя на совершение какого-
либо правового действия или ряда действий от имени доверителя.
Формирование доверенности
либо правового действия или ряда действий от имени доверителя.
Формирование доверенности
Для формирования доверенности по форме М-2а по заявке должна быть обязательно заполнена следующая информация:
1. Для Транспортной компании, осуществляющей перевозку:
1.1. Юр. наименование;
1.2. Юр. адрес;
1.3. Номер счета;
1.4. Наименование банка.
Эти данные передаются администрации сервиса при подключении транспортной компании
(или по мере необходимости) и будут заполняться в дальнейшем автоматически при работе с
заявками.
1. Для Транспортной компании, осуществляющей перевозку:
1.1. Юр. наименование;
1.2. Юр. адрес;
1.3. Номер счета;
1.4. Наименование банка.
Эти данные передаются администрации сервиса при подключении транспортной компании
(или по мере необходимости) и будут заполняться в дальнейшем автоматически при работе с
заявками.
2. Для Водителя, который осуществляет перевозку:
1. ФИО;
2. Паспорт Серия и Номер, Кем выдан, Дата выдачи.
Данные заполняются вручную или автоматически при интеграции через Open API от аккаунта
транспортной компании.
1. ФИО;
2. Паспорт Серия и Номер, Кем выдан, Дата выдачи.
Данные заполняются вручную или автоматически при интеграции через Open API от аккаунта
транспортной компании.
3. Для Грузоотправителя: Юр. наименование - заполняется администрацией сервиса при
регистрации компании, во все структуры сервиса подтягивается автоматически.
регистрации компании, во все структуры сервиса подтягивается автоматически.
4. Для Груза:
1. Номер перевозки или Номер заявки;
2. Номера накладных;
3. Количество коробов или Кол-во паллет.
1. Номер перевозки или Номер заявки;
2. Номера накладных;
3. Количество коробов или Кол-во паллет.
Данные заполняются грузоотправителем при размещении заявки на перевозку.
Сформировать документ может как транспортная компания, так и грузоотправитель из
модального окна “Документы” на гриде заявок.
Сформировать документ может как транспортная компания, так и грузоотправитель из
модального окна “Документы” на гриде заявок.
Если все обязательные поля заполнены, то после формирования доверенности откроется модальное окно “Документы”, в котором будет отображен сформированный документ.
Пользователь может переформировывать документ неограниченное количество раз, при
этом актуальным для заявки будет последний сформированный документ (версия).
этом актуальным для заявки будет последний сформированный документ (версия).
Сформированному документу устанавливается статус “Документ не подписан”, после
подписания ТК статус меняется на “Документ подписан”.
Для просмотра в любом статусе открывается оригинальный документ без подписей.
Вы можете скачать документ в формате PDF с подписью или без подписи, в зависимости от
статуса. Пример подписи представлен на изображении ниже.
подписания ТК статус меняется на “Документ подписан”.
Для просмотра в любом статусе открывается оригинальный документ без подписей.
Вы можете скачать документ в формате PDF с подписью или без подписи, в зависимости от
статуса. Пример подписи представлен на изображении ниже.