Инструкция Пулинг Партнёра — Pooling.me
🚚
Pooling Partners — Пошаговая инструкция

Как стать
Пулинг Партнёром

От регистрации до получения вознаграждения — всё в одном руководстве

01 · Регистрация 02 · Торги 03 · Данные и операции 04 · Выплаты и KPI 05 · Акты 06 · РП 07 · Тендеры
Регистрация
Торги
Данные
Выплаты
Акты
РП
Тендеры
01РЕГИСТРАЦИЯ
01

Открыть лендинг и нажать «Начать зарабатывать»

Откройте pooling.me/adpartners. Нажмите синюю кнопку «Начать зарабатывать» на главном экране или «Регистрация» в правом верхнем углу.
Шаг 1
Нажмите, чтобы увеличить
02

Выбрать роль при регистрации

В открывшейся форме перейдите на вкладку «Регистрация». Выберите подходящую роль:
✓ Для большинства
Диспетчер

Получить комиссию с заявок — стандартная роль Пулинг Партнёра. Вы организуете перевозки и получаете вознаграждение.

ИП-перевозчик
Перевозчик

Если вы ИП и одновременно являетесь перевозчиком — выбирайте эту роль. Вы сами выполняете рейсы своим транспортом.

💡Если вы сомневаетесь — выбирайте «Диспетчер». Это наиболее универсальная роль для партнёра.
Шаг 2
Нажмите, чтобы увеличить
03

Заполнить форму и активировать аккаунт

Заполните поля: ИНН компании, телефон, email, контактное лицо (ФИО). Поставьте галочку согласия. Нажмите «Зарегистрироваться».
1
Получите письмо с логином и паролем на email. Если не видите — проверьте папку «Спам».
2
Перейдите по ссылке из письма в Личный кабинет партнёра.
3
Внесите личные данные — приложите сканы паспорта и акцептуйте оферту.
4
Только после этого начнётся проверка службой безопасности.
💡Проверьте папку «Спам» если письмо не пришло в течение 5 минут.
Шаг 3
Нажмите, чтобы увеличить
04

Проверка службой безопасности

После заполнения личных данных и акцепта оферты в ЛК с вами свяжется служба безопасности для верификации личности.
🔒
Зачем это нужно?

Мы работаем с реальными грузами. Проверка защищает всех участников платформы от мошенничества.

✅
Что потребуется

Подтверждение личности: ФИО, ИНН, контактный телефон. Звонок 2–5 минут. После верификации аккаунт активируется и вы можете приступать к торгам.

💡Если СБ не связалась в течение 1 рабочего дня — напишите info@pooling.me или позвоните 8 800 600-47-05.
02ТОРГИ — ОТЫГРЫШ
05

Два сервиса: Pooling и Logist

🔵
Pooling

Торги и заявки — участвуйте в аукционах, делайте ставки, следите за заявками

🟢
Logist

Кабинет перевозчика — данные по ТС, история перевозок, аналитика и расчёт KPI

💡Иконки переключения — в левом верхнем углу. Наведите, чтобы увидеть описание сервиса.
Шаг 5
Нажмите, чтобы увеличить
06

Найти торг и сделать ставку

Перейдите в «Ставки», вкладка «Торги». Используйте быстрые кнопки: «Скоро заканчиваются», «Я лидирую», «Ставка перебита». Нажмите «Сделать ставку» напротив нужной заявки.
Шаг 6
Нажмите, чтобы увеличить
07

Цена АТИ.СУ — рыночный ориентир

Начальная цена— максимум, по которому берут без торга
Топ-ставка— лучшая ставка конкурентов прямо сейчас
💡 Цена АТИ.СУ— текущая спотовая цена на аналогичный рейс на открытом рынке. Ваш главный ориентир при выборе ставки
💡Рекомендованная цена во всплывающей подсказке = цена АТИ.СУ + маржа перевозчика 10%.
Шаг 7
Нажмите, чтобы увеличить
08

Выигранные торги — что дальше

Перейдите в Logist → Мои перевозки. Статус Исполняется — выиграно, нужно заполнить данные. На подтверждении в ТК — договор отправлен.
Шаг 8
Нажмите, чтобы увеличить
03ЗАПОЛНЕНИЕ ДАННЫХ И ОПЕРАЦИОННЫЙ ПРОЦЕСС
09

Выбрать роль экспедитора и найти перевозчика

Нажмите «Заполнить данные». Выберите «Я экспедитор — Заполнить данные по ИНН». Введите ИНН перевозчика и нажмите «Найти».
➕
Перевозчик не найден?

Если перевозчик не найден по ИНН — его можно создать прямо из формы заявки, нажав кнопку «Добавить перевозчика». Справочники для этого открывать не нужно.

Шаг 9
Нажмите, чтобы увеличить
10

Заполнить транспортное средство и водителя

В блоке «Транспортное средство»: госномер, марка, ИНН собственника. В блоке «Водитель»: ФИО, телефон, данные В/У (номер, серия, даты), паспорт. Все поля со * обязательны.
🔍
ТС или прицеп не найдены?

Если транспортное средство или прицеп не найдены в базе — их необходимо создать вручную: нажмите кнопку «Добавить ТС» / «Добавить прицеп» и заполните карточку.

Шаг 10
Нажмите, чтобы увеличить
11

Сформировать договор и отправить

Нажмите «Сформировать документы». Слева — условия перевозки, справа — предпросмотр PDF. Проверьте данные. Нажмите «Отправить».
ℹ️
Кнопка «Согласовать»

Используется только при разногласиях по заявке. В стандартной ситуации нажимайте «Отправить» напрямую.

💡Перед отправкой проверьте email получателя — его можно отредактировать в поле вверху.
Шаг 11
Нажмите, чтобы увеличить
12

Операционный процесс в ходе перевозки

После выигрыша торга начинается операционная работа. Без выполнения всех пунктов выплата не будет произведена:
🚛
Данные ТС и водителя — внесены в заявку до начала рейса
🕐
Время прибытия/убытия — фиксируйте фактическое время на каждой точке погрузки и разгрузки в Pooling
📞
Связь с клиентом — координируйте с грузоотправителем и грузополучателем, уточняйте детали погрузки/выгрузки
🛎️
Сервис-деск — при возникновении инцидентов (опоздание, повреждение, недостача) фиксируйте обращение через сервис-деск платформы
⏳
Простои и доп. затраты — вносите в заявку данные о простоях и дополнительных расходах для корректного расчёта итоговой стоимости
📄
Скан договора-заявки (ДЗ) — обязательно прикрепите подписанный скан ДЗ к заявке. Без этого документа выплата не производится.
💡Выплата производится только после прикрепления всех документов и подтверждения завершения перевозки.
04ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВЫПЛАТ И KPI
13

Фильтры заявок — статусы выплат

На гриде заявок в Logist → Мои перевозки используйте фильтры по статусу, чтобы отслеживать конкретные выплаты:
✅
Оплаченные заявки

Перевозки, по которым средства уже перечислены

🔄
Готовящиеся к выплате

Документы проверены, выплата готовится

⏳
В процессе выплаты

Платёж инициирован, ожидайте поступления средств

Шаг 13
Нажмите, чтобы увеличить
14

Калькулятор KPI — общий инструмент за период

В сервисе Logist нажмите на аватар → «Расчёт KPI». Это инструмент для оценки общего результата за период — не привязан напрямую к конкретным выплатам, а показывает агрегированную картину работы.
📊
Стоимость заявок

Суммарная стоимость выполненных перевозок за выбранный период

🎯
Бонус

Расчётное вознаграждение на основе вашего % комиссии

📋
Детализация

Нажмите «Детализация» — разбивка результатов по каждому рейсу

💡
Как использовать вместе

Фильтры на гриде заявок — для отслеживания конкретных выплат. Калькулятор KPI — для общей оценки эффективности за период. В будущем оба инструмента будут объединены в единый отчёт.

💡Выплаты — еженедельно по вторникам, после формирования акта в понедельник.
Шаг 14
Нажмите, чтобы увеличить
05АКТЫ — ПОЛУЧЕНИЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
15

Раздел «Все акты» — список ваших выплат

В Реферальной программе (РП) перейдите в раздел «Все акты». После проверки финансами меняется статус — вам уходит письмо на почту с напоминанием прикрепить документы.
В процессе выплаты

Акт создан, ожидает загрузки подписанных документов от вас

Оплачен

Средства переведены, акт закрыт

Шаг 15
Нажмите, чтобы увеличить
16

Скачать, подписать и загрузить документы

Откройте нужный акт. Три ключевые кнопки:
📄 Печатная форма— скачайте, распечатайте и подпишите акт
📥 Подписанный акт— загрузите скан подписанного акта обратно в систему
📥 Чек— приложите чек из ФНС (обязательно для самозанятых)
После загрузки документов финансы получают уведомление и проводят выплату.
💡Самозанятые: сформируйте чек в приложении «Мой налог» и загрузите через кнопку «Чек».
Шаг 16
Нажмите, чтобы увеличить
17

Нажать «Средства получены» после поступления оплаты

Когда деньги поступят на ваш счёт — откройте акт и нажмите зелёную кнопку «Средства получены». Статус изменится на Оплачен.
💡Не нажимайте кнопку до фактического поступления средств — это подтверждение получения оплаты.
Шаг 17
Нажмите, чтобы увеличить
06РЕФЕРАЛЬНАЯ ПРОГРАММА
18

Где находится Реферальная программа (РП)

РП (Реферальная программа) — личный кабинет Пулинг Партнёра на платформе Pooling. В верхнем меню доступны разделы:
🏢
Приглашённые компании

Список компаний, которые вы привлекли на платформу

🚫
Чёрный список

Перевозчики, с которыми не рекомендуется работать

👥
Рефералы

Партнёры, которых вы пригласили в программу

💰
Мой доход

Статистика вознаграждений и история выплат

📋
Все акты

Акты по перевозкам — скачать, подписать, загрузить документы

Шаг 18
Нажмите, чтобы увеличить
07ТЕНДЕРЫ — ГАРАНТИРОВАННЫЕ РЕЙСЫ
19

Участие в тендерах — стабильный доход

Раздел «Тендеры» — долгосрочные контракты от грузоотправителей. Предложите фиксированный тариф и получайте гарантированный поток перевозок.
📋
Как участвовать

Найдите тендер → нажмите «Предложить цену» → введите тариф за рейс

⚡
Быстрые фильтры

«Закрывается < 3 дней», «Я участвую», «Выигранные тендеры»

📊
Ваши отгрузки в Pooling

Статистика реальных перевозок для анализа маржинальности

🔍
Фильтры

По типу перевозки, региону, статусу, кузову, грузоподъёмности

💡Один выигранный тендер на ежедневный рейс — стабильная загрузка на месяцы вперёд.
Шаг 19
Нажмите, чтобы увеличить

Pooling Partners — платформа для диспетчеров и организаторов перевозок

pooling.me/adpartners  ·  info@pooling.me  ·  8 800 600-47-05

✕