Процедура валидации транспортных партнеров. Политика договорной работы.
1. Цель.
Положения настоящей инструкции регламентируют порядок загрузки тарифов транспортных партнеров (ТП) Компании.
Целью настоящей инструкции является предоставления тарифов для пользователей платформы Pooling по которым они смогут осуществлять доставку согласно заявкам.
Положения настоящей инструкции регламентируют порядок загрузки тарифов транспортных партнеров (ТП) Компании.
Целью настоящей инструкции является предоставления тарифов для пользователей платформы Pooling по которым они смогут осуществлять доставку согласно заявкам.
2. Задействованный персонал.
- Ответственный сотрудник перевозчика
3. Базовые положения для тарифов перевозчиков
Базовые положения
1. Загружаемые тарифы вносят под условия, отраженные на странице:
Условия работы с перевозчиками по схеме "Оплата через Pooling"
Если какие-то условия требуют изменения, то нужно написать на почту info@pooling.me запрос на изменение условий.
2. Тарифы должны загружаться минимум за 7 дней до вступления их в силу. После загрузки тарифов необходимо уведомить Pooling об обновлении тарифов. Уведомление отправляется на почту info@pooling.me
3. После загрузки тарифов необходимо в обязательном порядке сделать проверку загруженных тарифов.
4. Тарифы в Pooling платформу привязываются к каждому складу, для реализации заливки используются различные методы, упрощающие заливку. Предусмотрены 6 сценариев.
1. Загружаемые тарифы вносят под условия, отраженные на странице:
Условия работы с перевозчиками по схеме "Оплата через Pooling"
Если какие-то условия требуют изменения, то нужно написать на почту info@pooling.me запрос на изменение условий.
2. Тарифы должны загружаться минимум за 7 дней до вступления их в силу. После загрузки тарифов необходимо уведомить Pooling об обновлении тарифов. Уведомление отправляется на почту info@pooling.me
3. После загрузки тарифов необходимо в обязательном порядке сделать проверку загруженных тарифов.
4. Тарифы в Pooling платформу привязываются к каждому складу, для реализации заливки используются различные методы, упрощающие заливку. Предусмотрены 6 сценариев.
Информацию по складам можно найти на портале Pooling в разделе «Склады», а также по ссылке в аналитике: https://analytics.pooling.me/demo-login
5. В разделе «Тарифы», с помощью фильтров, можно вывести список загруженных в pooling тарифов.
6. Для добавления новых тарифов, выбрать «Загрузить тарифы».
7. В открывшемся окне, выбрать «Новый шаблон».
В этом же окне можно скачать .xlsx шаблон для добавления тарифов на платформу.
8.1. Указать для каких складов отгрузки будут применяться тарифы.
Склады можно указать по одному из 3-х сценариев.
Сценарий 1 – указав название склада на платформе Pooling. Несколько складов можно указать через запятую.
Сценарий 2 – указать Pooling ID склада. Несколько складов можно указать через запятую/
Сценарий 3 – указать регион, который присвоен складам отгрузки на Pooling. В таком случае тариф добавится для всех складов из указанного региона.
Всю информацию по складам можно найти в меню «Склады»
Фильтрами необходимо выбрать «Принадлежность склада» и название Перевозчика. Название, регион и PLN.
8.2. Указать для каких типов грузов должны быть добавлены тарифам.
Указать срок действия тарифов с … по …. Даты должны быть в формате ДД.ММ.ГГГГ
Указать включен ли НДС в загружаемые тарифы.
На Pooling все тарифы загружаются без НДС, поэтому если вы укажете НДС – ДА, то система самостоятельно вычтет 20% из загружаемых тарифов
Указать срок действия тарифов с … по …. Даты должны быть в формате ДД.ММ.ГГГГ
Указать включен ли НДС в загружаемые тарифы.
На Pooling все тарифы загружаются без НДС, поэтому если вы укажете НДС – ДА, то система самостоятельно вычтет 20% из загружаемых тарифов
8.3. Заполнить таблицу с тарифами, по одному из сценариев.
8.3.1. Выбрать перевозчика, для которого будут добавляться тарифы из списка в первой колонке.
8.3.2. Тарифы загружаются с привязкой к РЦ или складу доставки. Для того чтобы правильно связать тариф и точку доставки нужно использовать один из 6 доступных сценариев.
Сценарий 1. По названию склада доставки на Pooling. Для этого нужно указывать каждый склад, на который вы хотите загрузить тариф в отдельной строке.
Сценарий 2. По региону Pooling. В таком случае тариф будет привязан ко всем складам доставки в этом регионе.
Сценарий 3. По PLN (id склада Pooling). Аналогичен сценарию 1, вместо названия используется ID склада.
Сценарий 4. По GLN. Аналогичен сценариям 1 и 3.
Сценарий 5. По КОДАМ ТК. Загрузка тарифов на основании кодов точек доставки ТК, указанных в маппинге Pooling – ТК и загруженных на платформу Pooling.
Сценарий 6. По Регионам ТК. Загрузка на основе регионов ТК указанных в маппинге Pooling – ТК и загруженных на платформу Pooling.
Для этого сценария так же доступна дополнительная опция – указать тип Склада, для правильной привязки тарифов. Тип склада должен соответствовать типам указанным в маппинге, и основан на принципе тарифной сетки ТК. Например: РЦ/РО – в случае если тариф отличается при доставке на РЦ сетей и розничные точки, Сети/Не сети – в случае если тариф отличается для Сетевых получателей и остальных и т.п.
Сценарий 1. По названию склада доставки на Pooling. Для этого нужно указывать каждый склад, на который вы хотите загрузить тариф в отдельной строке.
Сценарий 2. По региону Pooling. В таком случае тариф будет привязан ко всем складам доставки в этом регионе.
Сценарий 3. По PLN (id склада Pooling). Аналогичен сценарию 1, вместо названия используется ID склада.
Сценарий 4. По GLN. Аналогичен сценариям 1 и 3.
Сценарий 5. По КОДАМ ТК. Загрузка тарифов на основании кодов точек доставки ТК, указанных в маппинге Pooling – ТК и загруженных на платформу Pooling.
Сценарий 6. По Регионам ТК. Загрузка на основе регионов ТК указанных в маппинге Pooling – ТК и загруженных на платформу Pooling.
Для этого сценария так же доступна дополнительная опция – указать тип Склада, для правильной привязки тарифов. Тип склада должен соответствовать типам указанным в маппинге, и основан на принципе тарифной сетки ТК. Например: РЦ/РО – в случае если тариф отличается при доставке на РЦ сетей и розничные точки, Сети/Не сети – в случае если тариф отличается для Сетевых получателей и остальных и т.п.
Все данные по точкам доставки необходимые для заполнения шаблона можно найти на:
https://analytics.pooling.me/demo-login
Вкладка – Коды Складов Pooling.
ВАЖНО: В шаблоне, независимо от выбранного сценария загрузки, могут быть только значения, существующие на платформе Pooling, если в шаблон добавить лишние или неправильные значения, тарифы загружены не будут.
Пример ошибок:
- в pooling регион называется Орел, в шаблоне указано Орёл.
- в шаблоне укать регион, который не был добавлен в маппинг и не был загружен на платформу
- ошибки в названии cкладов, PLN или GLN.
https://analytics.pooling.me/demo-login
Вкладка – Коды Складов Pooling.
ВАЖНО: В шаблоне, независимо от выбранного сценария загрузки, могут быть только значения, существующие на платформе Pooling, если в шаблон добавить лишние или неправильные значения, тарифы загружены не будут.
Пример ошибок:
- в pooling регион называется Орел, в шаблоне указано Орёл.
- в шаблоне укать регион, который не был добавлен в маппинг и не был загружен на платформу
- ошибки в названии cкладов, PLN или GLN.
8.3.3. Режим. Выбрать из списка терморежим (тип кузова), к которому будет относится тариф.
8.3.4. Ставка Pooling. Указать Pooling Тариф (> 24 паллет в отгрузке). Если Pooling тариф не был согласован в тарифах, то в этой колонке необходимо указывать тариф за 33-й паллет (или самый большой по кол-ву паллет интервал).
Важно: если не указать Pooling Тариф, то на слотах доставки/отгрузки, на платформе, не будет указан тариф. Что затруднит выбор ТК и оформление заказа грузоотправителями.
Важно: если не указать Pooling Тариф, то на слотах доставки/отгрузки, на платформе, не будет указан тариф. Что затруднит выбор ТК и оформление заказа грузоотправителями.
8.3.5. Разбивка тарифов по паллетам.
Возможно указать любую разбивку по кол-ву паллет. Например 1, 2, 3-5, 6-10, 11-15, и т. д. Для этого самостоятельно добавьте колонки и укажите в заголовке разбивку своих тарифов.
Возможно указать любую разбивку по кол-ву паллет. Например 1, 2, 3-5, 6-10, 11-15, и т. д. Для этого самостоятельно добавьте колонки и укажите в заголовке разбивку своих тарифов.
9. Заполненный и сохраненный шаблон перетащите в поле для загрузки.
10. Подтверждение успешной загрузки.
