В каждой перевозке справа есть блок «сформировать документы»:
При открытии окна «документы» доступны функции формирования документов из системы (1) или приложить файл с компьютера (2).
- Сформировать:
2. Кнопка «добавить» внизу окна:
Для формирования документов доступны такие типы документов, как договор-заявка, доверенность на перевозку, экспедиторская расписка, поручение экспедитору и ТРН. Для формирования нужного типа документа необходимо выбрать галочкой нужный тип. За один раз можно формировать сразу несколько типов документов. Для документа «договор-заявка» есть дополнительная опция формирования с НДС или без НДС. Важно отметить, что если перевозка по агентской схемы, то пакет документов между грузоотправителем и агентом, и между перевозчиком и агентом формируются как отдельные типы документов. Например, так выглядит комплект документов с грузоотправителем:
Документы, которые сформированы можно подписать в системе. Если это доверенность – то необходима ЭЦП (подробнее тут), если это простые документы – то достаточно ПЭП.
Когда документ подписан или подписан с 2 сторон (для договор-заявки), то статус документа меняется на подписан:
Когда документ подписан или подписан с 2 сторон (для договор-заявки), то статус документа меняется на подписан:
