С 1 сентября 2025 года в России вступили в силу ужесточённые требования к маркировке товаров и электронному документообороту (ЭДО). Обычные FMCG-компании (производители, дистрибьюторы, ритейл) столкнулись с рядом сложных вызовов. Прежде всего, необходим поэкземплярный контроль товаров – каждый товар теперь отслеживается по уникальному коду, что усложняет учёт на всех этапах цепочки поставок. Компании должны интегрировать бизнес-процессы с государственной системой маркировки «Честный ЗНАК» и своевременно передавать данные об операциях.
Что изменилось в законодательстве: маркировка и ЭДО с 1.09.2025
Новые требования закреплены на уровне постановлений правительства и приказов ФНС. Ниже перечислим ключевые изменения в законодательстве, действующие с сентября 2025 года.
Обязательная маркировка новых групп товаров. К уже маркируемым товарам добавились шесть новых категорий. С 1 сентября 2025 все производители и импортеры этих групп должны зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК», а вскоре начать наносить коды маркировки. Новые товарные группы включают, в частности:
– Детские игрушки (регистрация с 01.09.2025, маркировка с 01.12.2025);
– Спортивное питание (маркировка обязательна с 01.10.2025);
– Сладости и кондитерские изделия (маркировка с 01.03.2026, первый этап – печенье, мармелад, зефир и пр.);
– Строительные материалы (цемент, сухие смеси, гипс – маркировка с 01.10.2025; пены, герметики – с 01.12.2025);
– Растворимые напитки (какао, напитки в упаковке) – расширение категории бакалеи, маркировка с 01.12.2025;
– Бритвы и лезвия – расширение категории парфюмерии и бытовой химии, маркировка с 01.12.2025.
Кроме того, ранее в 2025 году стартовали этапы маркировки по другим группам: например, обязательная маркировка медицинских перчаток введена с 1 марта 2025, а эксперимент по маркировке учебников завершился к сентябрю 2025. В итоге к осени 2025 года перечень маркируемой продукции охватывает практически весь FMCG-ассортимент: от молочных продуктов и воды до обуви и парфюмерии.
Переход на поэкземплярный учёт через ЭДО. Для большинства категорий товаров отмена объемно-сортового учёта и требование указывать каждый индивидуальный код товара в электронных документах. С 1 сентября 2025 УПД при отгрузке маркированного товара должен содержать коды маркировки каждой единицы, а все участники оборота (производители, оптовики, розница) обязаны передавать эти данные через ЭДО. Подписание электронной накладной должно происходить не позднее трёх рабочих дней с момента отгрузки. Исключения сделаны лишь для некоторых товаров с очень маленькой тарой, где временно допускается агрегированный учёт. Но в основном – полная прослеживаемость: при каждой отгрузке или перемещении необходимо перечислить все коды товаров в электронном документе. Это касается и внутреннего перемещения между подразделениями компании: теперь его нужно оформлять через УПД с указанием кодов, фактически дублируя в учёте движение товара. Государство таким образом усилило цифровой контроль за оборотом продукции.
Строгий запрет продаж немаркированных остатков. Все товары, выпущенные после установленных дат, обязаны иметь коды – торговля немаркированными остатками прежних партий ограничена сроками. Так, продукцию без кодов, произведённую до вступления новых правил, разрешили распродать только до 31 августа 2026 года, далее её реализация незаконна. Для ряда категорий запрет ещё жестче: например, продажи остатков немаркированных медицинских изделий (включая перчатки) полностью запрещены с 1 сентября 2025; то же касается антисептиков и ветпрепаратов. Компании вынуждены провести ревизию складов и списать или утилизировать товары без кодов, иначе им грозит блокировка продаж и штрафы.
Разрешительный режим на кассе для маркированных товаров. В рознице постепенно вводится режим, при котором кассовый аппарат до завершения продажи посылает запрос в систему маркировки и получает подтверждение, что код товара действителен. Уже с 2025 года это стало обязательным, например, для продажи велосипедов – кассы должны работать онлайн и проверять код перед расчётом покупателя. Для работы офлайн-магазинов (без интернета) требуется специальный локальный модуль «Честного знака», иначе торговля маркированным товаром невозможна. Ветеринарные препараты тоже требуют обязательной проверки кодов перед продажей. Это означает, что ритейлерам пришлось обновить прошивку и ПО кассовой техники, установить 2D-сканеры на кассах и обеспечить подключение к системе маркировки.
Обязательный электронный документооборот (ЭДО) для всех участников цепи. С сентября 2025 использование ЭДО стало де-факто обязательным при любых операциях с маркированной продукцией. Все участники оборота – производители, импортёры, оптовики, розничные продавцы, а также организации из сфер здравоохранения – должны оформлять отгрузку и приёмку маркированных товаров через ЭДО. Передача данных о движении товара в систему маркировки теперь происходит именно посредством УПД/УКД и других электронных документов. Даже если товар списывается по причине, не связанной с розничной продажей (например, перемещение, брак), об этом нужно отправить сведения через ЭДО. В формат УПД введены новые реквизиты для маркировки – например, идентификатор электронного паспорта перевозки (ЭПД) либо реквизиты бумажной ТТН, если она использовалась. Государство рекомендует компаниям заранее выбрать оператора ЭДО, настроить и протестировать систему до 1 сентября 2025, чтобы избежать сбоев. На практике это нововведение стало одним из самых серьёзных: многим компаниям, особенно средним и малым, пришлось срочно подключаться к операторам ЭДО и осваивать электронную подпись, чего ранее они могли не делать.
Пошаговый план: как бизнесу адаптироваться к новым правилам маркировки и ЭДО
Чтобы успешно работать по новым требованиям, FMCG-компаниям нужно провести комплексную трансформацию процессов. Ниже предложен пошаговый план действий для разных ролей в цепочке поставок – производителя, оптовика/дистрибьютора и розничной точки – а также рекомендации по ИТ-инфраструктуре и обучению персонала.
Шаги для производителя (бренда, поставщика)
Регистрация и интеграция с “Честным ЗНАКом”. Если компания ещё не зарегистрирована в системе маркировки, это необходимо сделать незамедлительно. После регистрации производитель получает доступ к заказу кодов маркировки. Необходимо настроить обмен данными: либо через типовое решение (модуль 1С для маркировки, API от оператора), либо воспользоваться сервисами интеграторов. На практике большинство крупных производителей к 2025 году уже были подключены, но новым участникам важно выполнить это как первый шаг.
Оснащение линий маркировки. Производителю нужно обеспечить нанесение DataMatrix-кодов на каждую единицу товара. Для этого закупается и настраивается оборудование: принтеры этикеток (термотрансферные принтеры для печати кодов), аппликаторы для автоматического наклеивания этикеток на конвейере, сканеры для валидации считанного кода. Возможно, потребуется модернизация упаковочных линий – например, установка камер или сканеров для контроля качества нанесённого кода (чтобы коды читались на кассе). Также важно организовать зону перемаркировки брака: если код распечатался нечитабельно, товар нужно либо заново промаркировать резервным кодом, либо вывести из оборота как брак.
Настройка учетной системы для работы с кодами. ERP-система производителя (например, 1С:УПП или SAP) должна уметь хранить и передавать коды маркировки. Нужно обновить конфигурации до актуальных версий, поддерживающих маркировку, либо установить отраслевые модули. При отгрузке готовой продукции в адрес дистрибьютора или розничной сети, формируется УПД с полным перечнем кодов всех вложенных единиц. Производителю важно убедиться, что его система правильно выгружает эти данные в формате, требуемом оператором ЭДО. Рекомендуется провести тестовые отгрузки: отправить электронный документ самому себе через ЭДО, проверить корректность указания кодов и подписи.
Организация ЭДО и электронной подписи. От имени производителя все исходящие документы (УПД, УКД, акты, счета-фактуры) должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) руководителя или уполномоченного лица. Надо получить сертификат ЭП (если ещё нет) и установить ПО для подписания документов. Далее – заключить договор с оператором ЭДО либо подключиться через интеграционного провайдера. После подключения – настроить маршрутизацию документов: например, в 1С указать, что для данного контрагента документы уходят по ЭДО. Производителю также следует договориться со всеми покупателями о переходе на ЭДО: выслать письма с указанием оператора, идентификаторов участника ЭДО и т.п. Многие сети розницы сами требовали этого к 2025 году, но инициатива и контроль со стороны поставщика не помешает.
Приёмка возвратов и рекламаций. По новым правилам, если товар возвращается от покупателя (например, из сети – возврат товара от магазина на РЦ, или от дистрибьютора обратно производителю), он должен снова вводиться в оборот в системе маркировки. Производитель должен быть готов оформить входящие УПД от покупателя с кодами на возвращённый товар, либо самому инициировать операцию возврата через ЭДО. Для этого в учётной системе нужна процедура приемки возвратов: сканирование кодов возвращённых товаров, их проверка (не выведены ли они ранее из оборота), подтверждение приемки. Персоналу склада готовой продукции надо отработать новый бизнес-процесс: не принимать назад ничего без сопровождающих электронных документов или, как минимум, без проверенного кода маркировки.
Шаги для оптовика или дистрибьютора
Актуализация договорных отношений с поставщиками и клиентами. Крупные дистрибьюторы FMCG зачастую работают посредниками между производителем и розницей, поэтому им критически важно синхронизировать процессы и с теми, и с другими. Необходимо убедиться, что все поставщики начали отправлять товар с кодами и УПД через ЭДО, иначе дистрибьютор просто не сможет принимать от них продукцию. Со своей стороны, дистрибьютор заключает договор с оператором ЭДО и сообщает своим клиентам (розничным сетям, мелким магазинам), через какого оператора будет отправлять документы. Если часть клиентов ещё не подключена к ЭДО, возможно, придётся помогать им с подключением или временно использовать промежуточные решения (например, формировать УПД и дублировать на бумаге, пока мелкий контрагент не перейдёт на ЭДО – хотя по закону это уже нарушение).
Приёмка товара от производителя по новым правилам. При поступлении партии маркированного товара на склад дистрибьютора, процесс приёмки должен включать сканирование всех единиц (или агрегированных групп, если используются групповые коды) и сопоставление с электронной накладной. Ответственный кладовщик или менеджер по логистике через интерфейс оператора ЭДО подписывает входящий УПД от поставщика, подтверждая приёмку в течение 3 рабочих дней. На практике это означает организацию специального рабочего места на складе: компьютер или планшет, подключенный к интернету, со сканером штрихкодов 2D. Сотрудник, принимающий товар, должен уметь зайти в систему ЭДО, открыть документ, отсканировать выборочно (или сплошным методом) коды с коробок и проверить, что все заявленные позиции присутствуют. Если какие-то коды не читаются или отсутствуют в накладной, приемщик должен составить электронный акт расхождений. Дистрибьютору стоит заранее прописать регламенты: что делать, если код не считывается (например, создать задачу на маркировку утраченным кодом через функционал “смены кода” в системе).
Отгрузка товара в адрес розницы. Дистрибьютор выступает продавцом для торговых сетей и магазинов, поэтому формирует УПД на отгрузку с кодами аналогично производителю. Здесь важно учесть несколько моментов: во-первых, крупные торговые сети могут требовать разделения поставки на несколько документов, например по внутренним подразделениям. Во-вторых, если дистрибьютор осуществляет консолидацию (собирает товары разных производителей для одной отгрузки), ему нужно обеспечить агрегирование кодов – возможно, использовать групповые марки (например, паллетные коды SSCC), чтобы не перечислять тысячи отдельных кодов вручную. Тем не менее в системе «Честный ЗНАК» приемка всё равно пойдёт поштучно. Дистрибьютору желательно иметь программный инструмент, упрощающий эту задачу: современный WMS или TMS, который на основании данных о товаре автоматически подтянет все коды из базы в электронный документ. Например, если дистрибьютор использует облачную TMS-систему Pooling Plus, коды маркировки могут подтягиваться и проверяться автоматически при формировании отгрузки, что экономит время и исключает ошибки.
Контроль перемещений между складами. У многих дистрибьюторов есть несколько РЦ или складов в разных регионах. Теперь любое перемещение маркированного товара между своими филиалами требует оформления УПД “перемещение” через ЭДО. Фактически, компания сама себе отправляет электронный документ, но это требование закона. Поэтому дистрибьютору нужно внутри компании организовать этот процесс: при отгрузке товара со склада А на склад Б выписывать УПД с кодами (через того же оператора ЭДО, указав своего второго юрлица или филиал получателем), а на складе Б принимать этот УПД и гасить коды на складе А. Это новая бюрократическая нагрузка, и её нельзя игнорировать – за отсутствующее электронное оформление грозит штраф. Желательно автоматизировать подобные “самоотгрузки” в системе – настроить шаблоны документов, чтобы сотрудник склада по минимуму времени тратил.
Работа с браком и потерями. В дистрибуции часто бывают списания товара (бой, порча, истёкший срок годности). По новым правилам каждый такой случай надо оформить списанием кодов маркировки с указанием причины выбытия, через электронный документ (акт списания или УПД на утилизацию). Дистрибьютору следует завести регламент: например, раз в месяц инвентаризация, и все не реализованные коды со старыми датами – списать через функционал системы маркировки. Если это не делать, товар “повиснет” в системе как в наличии, и при проверке могут возникнуть вопросы. Кроме того, на складе должен быть сканер для считывания кодов с утилизируемых единиц, чтобы не ошибиться при списании (несоответствие данных тоже штрафуется).
Шаги для розничной точки (магазина, торговой сети)
Апгрейд кассовой техники. Рознице нужно убедиться, что каждая касса оснащена 2D-сканером, способным читать DataMatrix-коды на товарах. Кассовое ПО должно быть обновлено до версии, поддерживающей передачу данных о маркировке. С 2025 года форматы фискальных документов были изменены приказом ФНС – кассовый чек теперь содержит реквизиты маркировки, и прошивку ККТ нужно было обновить. Магазинам важно переключить кассы в онлайн-режим с запросом кода (разрешительный режим) там, где это требуется. Например, при продаже обуви или велосипеда касса должна отправить запрос в систему и получить подтверждение за доли секунды. Если сейчас касса настроена только отсылать уведомление после продажи, её нужно перевести на API онлайн-проверки. Обычно это делается установкой патча от производителя касс. Без этого магазин рискует просто не пробить товар – система не даст завершить чек.
Обучение кассиров и приемщиков. Персонал магазина должен чётко понимать новые процедуры. Кассиры: при сканировании товара на кассе теперь видят индикаторы статуса маркировки. Нужно обучить их реагировать на ошибки – например, если код “выбыт” (уже числится проданным) или недействителен, кассир не имеет права отпустить товар покупателю. Следует внедрить инструкцию: при ошибке маркировки вызвать администратора, товар изъять из продажи, предложить покупателю другой и т.д. Товароведы/кладовщики: при приёмке от дистрибьютора магазин получает электронный УПД через ЭДО, чаще всего в системе самой торговой сети. Сотрудник приемки должен с помощью ТСД (терминала сбора данных) или простого сканера считать все коды с коробок и сравнить с сопроводительной ведомостью. Это кропотливо, но необходимо: если магазин примет лишнего или недостающего – это нарушение. Ритейлеры обычно автоматизируют процесс с помощью WMS-модулей, но небольшим магазинам придётся вручную сверять коды, что сложно. Поэтому лучше консолидировать маркировку на уровне РЦ: крупные сети стараются принимать товар централизованно на РЦ, проверять коды там, а на магазины разводить уже проверенный товар. Но мелкие сети и одиночные магазины вынуждены делать это сами. Обучение персонала – критично: невнимательность при приемке приведёт к расхождениям, а это штрафы для магазина.
Настройка внутренней системы учёта. В рознице программное обеспечение (товароучетная система, кассовая система) должно поддерживать хранение кодов маркировки на уровне единицы товара. Магазин, приняв товар, должен оприходовать коды в свою базу. При продаже – списать код (событие автоматически происходит через фискальный регистратор, если всё настроено верно). Если магазин делает перемещение между филиалами, то, как и оптовику, ему нужно оформить УПД перемещения с перечислением кодов. Внутри крупных торговых сетей это решается через их ERP с интеграцией в «Честный ЗНАК». Небольшие сети могут использовать решения операторов ЭДО. Главное – не перемещать маркированный товар “просто так”, без документов, иначе во втором магазине он не числится принятым в системе.
Работа с покупательскими возвратами. Если конечный покупатель вернул товар (например, продукт питания с браком или ненужную одежду), магазин обязан обратно ввести код в оборот. Это делается через онлайн-кассу (операция возврата прихода) либо через личный кабинет «Честного ЗНАКа», если кассовый метод недоступен. Персоналу следует объяснить: каждый возврат – это не просто вернуть деньги, но и проследить, чтобы код товара был восстановлен. Если этого не сделать, товар будет числиться проданным и вторично его не продать – касса не пробьёт. В торговом зале нужно обеспечить, чтобы возвращённый маркированный товар снова получил актуальный статус перед повторной выкладкой.
Необходимые ИТ-системы и оборудование
2D-сканеры во всех звеньях. Теперь на каждом этапе – от производственной линии до кассы – нужен сканер, читающий DataMatrix (QR-код) формата 2D. Обычные линейные штрих-код сканеры не подходят. Компаниям пришлось закупить ручные и стационарные 2D-сканеры для: производственных линий (verifier-сканер для проверки качества кода), складов (сканеры или терминалы для приемки/отгрузки), магазинов (сканеры на кассы). Это базовое требование для работы с маркировкой.
Принтеры этикеток и расходные материалы. Производителям и импортёрам потребовались принтеры для печати этикеток с кодами. Даже дистрибьюторам может понадобиться такой принтер: например, если они получают немаркированный импортный товар, обязанность нанести коды лежит на импортере/первом продавце. Многие компании закупили термопринтеры, этикет-ленты, сканеры контроля качества печати. Кроме того, нужны пластиковые пломбы, стикеры для маркировки остатков на складах (при инвентаризации и обнаружении старого товара без кода – его нужно промаркировать самостоятельно, получив код через систему маркировки).
Программное обеспечение для ЭДО. Без подключения к электронному документообороту теперь не обойтись. Малому бизнесу доступны веб-интерфейсы операторов, где вручную можно создавать и подписывать документы. Крупный бизнес интегрирует ЭДО с ERP. В любом случае, нужно ПО для работы с ЭДО: либо модуль в 1С (например, 1С:EDI), либо отдельные системы. Это ПО обеспечивает шифрование/подпись документов, отправку через интернет и приём входящих. В рамках подготовки к нововведениям 2025 года компаниям следовало выбрать оператора ЭДО и настроить обмен. Также важно обновить форматы документов: с 2025 менялись форматы УПД, УКД и др., и ПО должно поддерживать новые требования.
Модуль интеграции с системой маркировки. Помимо ЭДО, компании могут использовать прямое API «Честного знака» или через интегратора. Например, производитель может автоматизировать заказ кодов и отправку сведений о выпуске продукции через API. На рынке есть решения – от простых (личный кабинет на сайте маркировки) до сложных (встраиваемые модули в ERP). Как минимум, нужно обеспечить, чтобы ответственный сотрудник имел доступ к ЛК «Честного знака» для операций, которые нельзя сделать из 1С (например, запросить списание продукции, аннулировать ошибочно введённый код и т.п.). Для крупного оборота это непрактично вручную – поэтому компании внедряют интеграционные решения.
Электронная подпись и её носители. Работа с ЭДО и государственными системами потребовала наличия действующих сертификатов электронной подписи. Если раньше, скажем, товаровед магазина мог обойтись без ЭП, теперь без неё нельзя подписать УПД или входящий документ. Значит, надо обеспечить ключ ЭП (на токене или в облаке) для ответственных лиц: например, директор компании или доверенное лицо должно иметь ЭП для подписания накладных. Также желательно резервное ответственное лицо с ЭП, чтобы не сорвать процесс, если основной подписант в отпуске.
Система управления складом (WMS) или транспортом (TMS). Обработка маркированных грузов значительно облегчается, если используется современная TMS/WMS-система с поддержкой маркировки. Такие системы позволяют сканировать код товара при приемке, автоматически сопоставлять с приходом, отслеживать движение единицы по складу и при отгрузке формировать нужные документы. Если компания продолжает вести учёт “вручную” или в старых Excel-таблицах, она рискует захлебнуться в объёме данных кодов. Рекомендуется внедрить хотя бы минимальный автоматизированный учёт (например, облачную TMS-систему, такую как Pooling Plus, либо доработать имеющуюся 1С). Использование таких ИТ-решений не только упрощает логистику, но и снижает риск ошибок с маркировкой, так как данные кодов хранятся и переносятся между документами автоматически.
Обучение сотрудников
Технологии и оборудование эффективны только при грамотном использовании, поэтому обучение персонала – обязательный этап адаптации.
Обучение складского и логистического персонала. Кладовщики, операторы склада, менеджеры по логистике должны освоить новые инструменты: сканеры, терминалы, программы ЭДО. Потребуется провести тренинги, как принимать и отгружать маркированный товар. Полезно разработать пошаговые инструкции с иллюстрациями: например, “Как подтвердить УПД с кодами в системе”. Практические занятия на складе помогут отработать навыки – например, устроить “учебную приемку” партии с фальшивыми ошибками, чтобы персонал научился их устранять.
Обучение торгового персонала. Для розницы важно обучить кассиров (работа с 2D-сканером, распознавание сообщений кассы о маркировке) и товароведов магазинов (приёмка, документооборот). Желательно оформить памятки у кассы: что означают коды ошибок маркировки на экране и что делать. Администраторы залов должны знать алгоритм действий при проблемах с кодами. Также отделу кадров магазина стоит включить блок про маркировку в программу адаптации новых сотрудников.
Обучение офисных сотрудников (бухгалтерия, IT). Поскольку маркировка тесно связана с учётом, бухгалтерам и финансовым менеджерам нужно понимать, как теперь отражаются операции. Например, при отгрузке маркированного товара формируется УПД, который заменяет и накладную, и счёт-фактуру – бухгалтерия должна уметь этот электронный документ принимать, проверять и хранить. Сотрудников ИТ-службы компании следует обучить поддерживать работоспособность всех новых систем (от ЭДО до сканеров): как обновлять ПО сканера, что делать, если не проходит подпись, и т.д. Они станут первой линией поддержки для коллег, поэтому должны сами детально разобраться в нововведениях.
Проверка знаний и контроль. После обучения стоит провести тестирование сотрудников. Например, небольшие тесты или практические задачи: “спишите этот товар с нарушением маркировки” – и смотреть, правильно ли работник оформил документы. Такой контроль выявит пробелы и поможет доучить конкретных людей. В дальнейшем полезно назначить внутри компании ответственных за маркировку – экспертов, к которым остальные могут обратиться за помощью. Это может быть, например, начальник отдела логистики или главный кладовщик, который глубже всех разобрался в системе и курирует соблюдение правил.
Риски и ответственность за несоблюдение новых требований
Несоблюдение правил маркировки чревато серьёзными санкциями. Законодательством предусмотрены штрафы, а в ряде случаев и уголовная ответственность, за работу с нарушениями. Вот ключевые риски для бизнеса, игнорирующего требования:
Штрафы за продажу немаркированного товара. Продажа продукции без кода маркировки теперь запрещена. Если контрольные органы обнаружат немаркированный товар в продаже, компании грозит крупный штраф. Причём штраф выписывается за каждый случай и за каждую единицу товара. Практически это означает, что партия из 100 не промаркированных товаров может привести к 100 отдельным штрафам – сумма наказания окажется разорительной. Помимо штрафа, возможно конфискация товара по решению суда, а также приостановление деятельности торговой точки на срок до 90 суток.
Штрафы за непередачу сведений в систему. Даже если товар маркирован, важно вовремя и правильно отражать операции с ним. За непредставление данных в ГИС МТ (например, неоформление УПД при отгрузке, нефиксация розничной продажи через кассу) предусмотрены штрафы для юрлиц. Нарушением считается, если данные не переданы в течение 3 рабочих дней с момента операции. Например, оптовик отгрузил товар и забыл отправить УПД – через 3 дня это уже основание для штрафа. Таким образом, просрочка в документообороте теперь напрямую бьёт рублём.
Ответственность за ошибки и несоответствия. Если сведения, переданные в систему, не соответствуют реальности (например, магазин пробил на кассе один код, а на товаре был другой), это тоже нарушение. За несоответствие данных в системе маркировки предусмотрены штрафы. Типичная ситуация – кассир ошибочно провёл продажу с неправильным кодом, и в системе числится, что продана не та единица. Такие ошибки нужно срочно исправлять (через функционал корректировки в системе). Иначе при проверке компании грозит штраф, а должностному лицу – предупреждение или отдельный штраф.
Уголовная ответственность за незаконный оборот. Если будет выявлено, что компания сознательно продаёт контрафакт или систематически нарушает правила маркировки (например, не маркирует крупные партии), дело может дойти до уголовного преследования. Уголовный кодекс предусматривает наказание вплоть до лишения свободы за продажу товаров без маркировки, сопряжённую с извлечением дохода в крупном размере. Таким образом, для среднего FMCG-бизнеса риск реальный: продажа нескольких фур товара без маркировки – и это уже может подпадать под уголовную статью.
Блокировка продаж со стороны партнёров. Помимо госштрафов, есть и бизнес-риски. Торговые сети с 2025 года жёстко требуют от поставщиков соблюдения маркировки. Если поставщик привёз немаркированный товар или неправильно оформил ЭДО, сеть просто не примет товар. Машина будет развернута, контракт может быть разорван за невыполнение условий. Репутационные потери и разрыв отношений с ключевым клиентом могут стоить дороже любого штрафа. Аналогично и для дистрибьютора: производитель, заметив, что дистрибьютор не соблюдает требования (например, “теряет” коды или продаёт мимо системы), может отказаться иметь с ним дело. В итоге бизнес, не внедривший маркировку, рискует просто выпасть из цивилизованной цепочки поставок.
Вывод: риски несоблюдения очень высоки – от многотысячных штрафов за каждое нарушение до потери рынка сбыта и уголовных дел. Поэтому затраты на внедрение всех новых правил – оправданная инвестиция в продолжение работы. Проще говоря, лучше вовремя купить сканеры и обучить людей, чем потом платить крупные штрафы за одну коробку без кодов.
Переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) с 2026 года
Отдельно нужно упомянуть грядущее новшество, которое ожидает всю логистическую отрасль: электронные транспортные накладные (ЭТрН). Правила маркировки – лишь часть глобальной цифровизации. Следующий шаг – полностью электронный документооборот для перевозки грузов.
Что и когда изменится. Согласно Федеральному закону №140-ФЗ от 07.06.2025, с 1 сентября 2026 года использование ЭТрН станет обязательным для всех участников перевозок в России. Это означает, что традиционная бумажная транспортная накладная уйдёт в прошлое – абсолютно все грузоперевозки (автомобильные, железнодорожные, авиа и т.д.) должны будут оформляться в электронном виде. Причём это касается всех компаний, вне зависимости от размера: грузоотправителей (владельцев груза), грузополучателей, перевозчиков, экспедиторов – все переходят на новую систему.
Зачем вводят ЭТрН. Цель реформы – повысить прозрачность перевозок, уменьшить число нарушений (например, недостоверного декларирования грузов), а также сократить издержки на бумажный документооборот. Правительство создаёт единую государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), своего рода цифровую транспортно-логистическую платформу страны, и ЭТрН является её ключевым элементом. В идеале это позволит контролирующим органам в режиме реального времени видеть движение грузов, исключить “серые” рейсы, а бизнесу – ускорить обмен документами и даже ускорить перевозки (за счёт избавления от лишней бюрократии).
Как подготовиться к ЭТрН. Хотя обязательность наступает в 2026-м, готовиться нужно уже сейчас. Рекомендуемые шаги:
- Анализ процессов: оценить, как сейчас оформляются ТН и экспедиционные документы. Все ли данные есть в электронном виде, готовы ли к отказу от бумаги.
- Выбор решения для ЭТрН: использовать модули ЭДО или подключаться к государственной платформе напрямую. Важно выбрать вариант и протестировать его в 2025 – начале 2026 года.
- Электронные подписи для водителей/экспедиторов: в процессе должны подписывать документы не только юрлица, но и водители (экспедиторы) при приёмке/сдаче груза. Обеспечить подписи и носители ЭП.
- Регистрация на платформах и интеграция: экспедиторам и компаниям потребуется регистрация и настройка обмена с ГИС ЭПД, в том числе через API/операторов ЭДО.
- Обучение и тестовые поездки: провести пилотные перевозки с ЭТрН параллельно с бумажными, чтобы выявить узкие места до дедлайна.
Последствия и преимущества. Без подготовки к сентябрю 2026 грузы не смогут легально отправляться. Возможны штрафы за перевозки без ЭТрН и задержки грузов. Плюсы – снижение расходов на бумагу и архивы, исчезновение проблем утерянных накладных, ускорение расчётов. Цифровизация транспортных документов – логичный шаг вслед за маркировкой, и компаниям FMCG стоит воспринимать его как возможность оптимизировать логистику. Передовые компании уже начинают этот переход, чтобы получить конкурентное преимущество в 2026 году.
Как Pooling поможет в трансформации: сервисы и кейсы
В условиях масштабных изменений особенно ценна поддержка экспертов и использование современных логистических платформ. Pooling – компания, специализирующаяся на оптимизации цепочек поставок и совместных перевозках, – предлагает FMCG-бизнесу ряд решений, облегчающих переход к новым правилам.
1. Pooling Plus – облачная TMS с интеграцией ЭДО. Pooling Plus покрывает все этапы доставки: от получения заказов от торговых сетей до планирования маршрутов, контроля статуса доставки и обмена документами. Встроенный интеллектуальный модуль рекомендует наиболее эффективный способ доставки с учётом объединения с другими поставщиками, что даёт экономию до 30% на логистике. Система интегрируется с ERP (1С, SAP) и транспортными провайдерами, а данные по маркировке автоматически подтягиваются в электронные УПД, снижая ручной труд и риск ошибок и просрочек.
2. Совместные поставки и Pooling.me. Онлайн-сервис подбирает оптимальную схему перевозки: пулинг (консолидация грузов), догруз в FTL, склад консолидации. В условиях обязательной маркировки совместные поставки уменьшают количество отдельных перевозок и, соответственно, объём документов. Для небольших поставщиков пулинг помогает соответствовать требованиям сетей (полные паллеты/машины), делая участие в крупных поставках экономичным.
3. Интеграция ЭДО и приемка/возвраты. Модули Pooling для 1С и интеграционный шлюз с ТК обеспечивают сквозной электронный документооборот и статус-контроль. Это минимизирует ручной ввод кодов и ускоряет корректировки, если при приемке выявлены несоответствия.
4. Обработка возвратов и обмен паллет. Pooling помогает консолидировать обратные потоки (возвраты, тара) и оформлять их единым электронным документом, что снижает ошибки и упрощает соблюдение правил маркировки при возврате/списании.
5. Аналитика и оптимизация поставок. Платформа предоставляет аналитику по срокам, тарифам, отклонениям, KPI перевозчиков. Это помогает выявлять узкие места (например, задержки подтверждения документов, дорогие маршруты) и принимать решения по консолидации грузов и выбору перевозчиков, сохраняя прозрачность и прослеживаемость.
6. Практический опыт (кейсы). Компании сообщают об экономии 10–30% на доставке благодаря пулингу и догрузам, ускорении планирования и повышении прозрачности процессов. Экономия логистического бюджета частично компенсирует затраты на внедрение маркировки и ЭДО.
7. Поддержка и экспертность. Команда Pooling сопровождает клиентов, обучает, помогает в интеграции с ЭДО и ТК. Это снижает нагрузку на внутренние ресурсы в период перехода и ускоряет достижение стабильного процесса.
Впереди новый этап – переход на электронные транспортные накладные к 2026 году, и готовиться к нему нужно уже сейчас, опираясь на опыт маркировки. Компании, которые вовремя адаптируются – обновят процессы, обучат людей, внедрят технологии, – получат конкурентное преимущество, оптимизируют затраты и снизят операционные риски. Экосистема Pooling может стать надёжным партнёром на этом пути, что подтверждается практическими кейсами и опытом рынка.
