Правила работы с площадкой
для транспортных компаний
Этапы корректного выставления простоев на портале Pooling
Это обязательные правила работы с площадкой. Все простои, которые выставлены не по инструкции не будут приняты и переданы в оплату!
№1
№2
№3
Внесите фактические даты и время прибытия и убытия ТС
Этап №1
01
В разделе «Мои заявки» найдите нужную перевозку, и справа будет отображена соответствующая иконка.
02
После нажатия на иконку откроется окно «Внесение фактических данных», где вам нужно указать время прибытия и убытия для загрузки/выгрузки.
Загрузите подтверждающие документы
Этап №2
01
В разделе «Мои заявки» выберите нужную перевозку, и в правой части строки будет отображена иконка «Сформировать документы».
02
В открывшимся окне «Документы к заявке №…» нажмите кнопку «Добавить» и загрузите сканы необходимых документов.
Заполните стоимость простоя в заявке
Этап №3
01
В разделе «Мои заявки» найдите нужную перевозку и откройте ее.
03
Внесите стоимость простоя в соответствующее поле и подтвердите изменения.
02
В блоке "Финансы" нажмите кнопку «Изменить стоимость доставки.
Стоимость простоя рассчитывается согласно условиям договора ТЭУ, пункт 2.2.7.
Этапы корректного выставления счетов и предоставления документов
Это обязательные правила работы с площадкой. Все счета и УПД в которых отсутствуют номера перевозок Pooling или дополнительные расходы не будут сходится с реестрами и иметь подтверждающих документов будут автоматически не приняты и не будут переданы в оплату!
№1
№2
№3
№4
Все счета и УПД должны направляться только в ЭДО
Этап №1
Отправляйте все счета и УПД только в ЭДО
С 01.09.2024 все счета на оплату, а так же УПД должны быть направлены в ЭДО компании ПЛМ (ИНН 7717736767).
Дополнительное соглашение вы можете скачать по ссылке указанной ниже, заполните и отправьте нам на подпись.
Внимание:
Обязательное наличие номера перевозки Pooling в реестрах, счетах, актах и УПД
Этап №2
Здесь представлены примеры того, как должен выглядеть счет и УПД полученные в ЭДО.
Заполните стоимость простоя в заявке
Этап №3
01
В разделе «Мои заявки» найдите нужную перевозку и откройте ее.
03
Внесите стоимость простоя в соответствующее поле и подтвердите изменения.
02
В блоке "Финансы" нажмите на кнопку «Изменить стоимость доставки.
Стоимость простоя рассчитывается согласно условиям договора ТЭУ, пункт 2.2.7.
Загрузите подтверждающие документы
Этап №4
01
В разделе «Мои заявки» выберите нужную перевозку, и в правой части строки будет отображена иконка «Сформировать документы».
02
В открывшимся окне «Документы к заявке №…» нажмите кнопку «Добавить» и загрузите сканы необходимых документов.
01
Если вы хотите добавить документ без файла, то выберете соответствующее поле в окне «Добавить документы»
02
ВАЖНО! При добавлении указывать только следующий тип документа – «Подтверждающие документы»
Добавить подтверждающие документы без файла