Помощь
База знаний Задать вопрос Написать нам
Контакты
8 (800) 600-47-05Бесплатный звонок по России 8 (495) 225-62-13Телефон в Москве info@pooling.me
Регистрация
AI TENDER · ЗАКУПКА ПЕРЕВОЗОК

Снижайте стоимость перевозок через конкуренцию перевозчиков — без месяца ручной работы

AI-агент Pooling проводит транспортный тендер за вас: привлекает ваших перевозчиков и участников платформы, собирает и сравнивает ставки с рынком, готовит рекомендации и итоговый отчёт. Вы принимаете решение — всю операционную работу делает агент.

Посмотреть, как это работает

Пилот идёт на одном направлении или одном тендере. От вас — исходные данные, остальное берёт на себя агент.

Pooling ГигаКоворк ПЛОЩАДКА И ПЕСОЧНИЦА АГЕНТОВ
НА ВХОДЕ Ваши направления и объёмы Файл, выгрузка или переписка — приводить к формату не нужно.
AI Tender делает работу
  • приглашает ваших перевозчиков и участников платформы
  • собирает ставки в одном контексте
  • проводит торги по рангам направлений
  • сравнивает предложения с рыночными данными Pooling
  • формирует рекомендации и отчёт руководству
КОНКУРЕНЦИЯ Ваш пул + 6 000+ перевозчиков Чем больше участников на направлении, тем ниже итоговая ставка.
НА ВЫХОДЕ Лучшие ставки и готовый отчёт Победитель по каждому лоту, экономия к текущим тарифам, письма перевозчикам.
Месяц → 1 день Срок проведения тендера
6 000+ Перевозчиков доступны для конкуренции
до 4,6% Лучше результат тендера — по исследованию Pooling
КОНКУРЕНЦИЯ И РЕЗУЛЬТАТ

Результат тендера лучше на 4,6%

По экспертному опросу более 10 компаний с оборотом свыше 10 млрд ₽: тендер в Pooling дал результат на 4,6% лучше, чем в закрытом контуре закупок.

Разбор живого тендера: 108 лотов, −6,7% к вторым ставкам →
4,6% лучше результат по итогам тендера
6 000+ активных перевозчиков уже в базе Pooling — агент клиента получает доступ ко всем
Экспертный опрос · 10+ компаний · оборот > 10 млрд ₽
РАНГИ СТАВОК Система рангов по направлениям показывает участникам их место в ставке — торг идёт до реального рынка, а не до первого предложения.
БОЛЬШЕ УЧАСТНИКОВ Круг перевозчиков не ограничен вашим пулом — конкуренция на направлении выше, ставка ниже.
ОЦЕНКА ПРОТИВ РЫНКА Перевозчик видит первичную оценку своего предложения относительно рыночной конъюнктуры — меньше пустых и завышенных ставок.
МАЛЫЕ ПЕРЕВОЗЧИКИ Небольших перевозчиков можно привлекать через договор с платформой Pooling — без отдельной аккредитации на вашей стороне.
АГЕНТ 01 · ГРУЗОВЛАДЕЛЕЦ

Тендер из чата или Excel — и до письма победителю

Агент ведёт весь цикл в базе Pooling. Человек ставит задачу и утверждает результат.

01 Создаёт тендер Забирает условия из чата или файла Excel — маршруты, объёмы, сроки — без ручного переноса.
02 Проводит в базе Pooling Формирует лоты, публикует тендер перевозчикам и собирает предложения в одном контексте.
03 Готовит отчёт руководству Сравнение ставок, экономия к текущим тарифам, рекомендация по каждому лоту — без сборки таблиц. Смотреть отчёт →
04 Назначает победителя Победитель фиксируется в системе, а информационное письмо с итогами уходит перевозчикам автоматически.
БЫЛО Месяц на сбор предложений и анализ, целый человек на месяц операционной работы — огромный человеческий ресурс.
БЫЛО Ошибки в лотах и ставках возникали из-за того, что у участников не было общего контекста тендера.
СТАЛО Тендер, отчёт и письма — в один день. Человек участвует только в решении, а контекст один для всех.
АГЕНТ 02 · ПЕРЕВОЗЧИК

Инструмент, который зарабатывает деньги

Агент перевозчика не пропускает тендеры, считает ставку по сценарию и ждёт от руководителя одного подтверждения.

ОТСЛЕЖИВАНИЕ Видит все тендеры Агент постоянно мониторит новые тендеры по профилю перевозчика — маршруты, тип груза, сроки подачи.
РАСЧЁТ СТАВКИ Готовит предложение сам Базовый сценарий — процент от рыночной цены. Сценарии настраиваются под маршрут, загрузку парка и целевую маржу.
СОГЛАСОВАНИЕ Одно подтверждение Руководитель видит расчёт и подтверждает ставку. После согласования агент сам отправляет предложение клиенту.
ПРОБЛЕМА До 70% тендеров перевозчик просто не видел: отслеживать вручную нечем, на расчёт тарифов нет людей.
РЕШЕНИЕ Агент закрывает мониторинг, расчёт и оформление пакета — ресурс тендерного отдела больше не ограничивает участие.
ПРОФИТ Перевозчик участвует во всех подходящих тендерах и берёт объём, который раньше уходил конкурентам.
месяц → день срок проведения тендера и анализа результатов
1 → 0 человек на операционной работе по тендеру
70% тендеров перевозчик пропускал — теперь видит все
2 агента по одному на каждую сторону сделки, общий контекст
СРАВНЕНИЕ ПОДХОДОВ

Обычный тендер и AI Tender

Одна и та же закупка перевозок, разница — в трудозатратах и в том, с чем сравнивается ставка.

Обычный тендер AI Tender
До месяца работыДо 1 дня
Много Excel и перепискиРабота автоматизирована
Ограниченный пул перевозчиковВаши + 6 000+ перевозчиков Pooling
Сложно понять рыночность ставкиСравнение с данными рынка Pooling
Сотрудник делает всю рутинуСотрудник принимает решение
СРАВНЕНИЕ

Две школы, один тендер

СТАРАЯ ШКОЛА Люди делают всё руками
Месяц на тендер
ГВ
Грузовладелец закупщик, аналитик, руководитель
  • собирает предложения по почте и в таблицах
  • сводит ставки вручную, готовит отчёт руководству
  • переписывает победителей и рассылает письма
  • готовит доп. соглашения по тендеру и контролирует их подписание
ПВ
Перевозчик тендерный отдел, экономист
  • ищет тендеры вручную и не успевает за сроками
  • считает тариф без ресурса на расчёт
  • оформляет пакет документов в последний день
ЦЕНА ПОДХОДА Один человек на месяц операционки, месяц до результата и ошибки из-за отсутствия общего контекста.
НОВАЯ ШКОЛА Человек + агент с обеих сторон
Часы на тендер
ГВ + AI
Грузовладелец и агент тендеров человек утверждает — агент делает
Тендер собирается из чата или Excel, проводится в базе Pooling, отчёт и письма победителям уходят автоматически.
ПВ + AI
Перевозчик и агент предложений агент считает — руководитель подтверждает
Агент отслеживает все тендеры, готовит ставку по сценарию и отправляет её клиенту после подтверждения руководителя.
ПРОФИТ Общий контекст сделки у обеих сторон, ноль ручной операционки и решение по тендеру в тот же день.
СХЕМА РАБОТЫ

Две роли, два агента и Pooling посередине

В этом кейсе агенты клиента и перевозчика живут в песочнице ГигаКоворк. Между ними — Pooling: защищённая база, откуда агенты берут данные для решений и куда пишут все запросы и предложения. Тот же сценарий доступен и без внешней песочницы — агентов можно запустить прямо в Pooling.

РОЛЬ 1 · КЛИЕНТ ГигаКоворк
ГВ + AI
Грузовладелец и его агент Агент живёт в песочнице GigaCowork: собирает тендер, проводит его, готовит отчёт и письма победителям.
СВЯЗЬ С POOLING → берёт данные для решений · пишет условия тендера в журнал
Pooling Защищённая база
Площадка посередине сделки Оба агента обращаются сюда — и за фактами, и за фиксацией. Pooling не торгуется и не даёт преимущества ни одной стороне.
← клиент перевозчик →
ДАННЫЕ ДЛЯ РЕШЕНИЙ Маршруты, объёмы, рыночные ставки, история перевозок — агент считает по фактам и ничего не выдумывает.
ЖУРНАЛ СДЕЛОК Каждый запрос и каждое предложение фиксируются со временем и автором — сделку нельзя оспорить или переписать.
РОЛЬ 2 · ПЕРЕВОЗЧИК ГигаКоворк
ПВ + AI
Перевозчик и его агент Агент живёт в той же песочнице GigaCowork: следит за тендерами, считает ставку и отправляет предложение после подтверждения руководителя.
← СВЯЗЬ С POOLING берёт условия и рыночные данные · пишет предложение в журнал
ГигаКоворк В этом кейсе стороны решили держать своих агентов в ГигаКоворке — пунктирная рамка на схеме означает именно её.
Pooling То же самое можно сделать целиком в Pooling: агенты клиента и перевозчика работают и внутри платформы — ГигаКоворк не обязателен.
ОДИН КОНТЕКСТ Оба агента читают одни и те же данные тендера — расхождений в условиях не возникает.
БЕСПРИСТРАСТНОСТЬ Pooling не участвует в торге: площадка только хранит и фиксирует, решения принимают стороны.
ПРОВЕРЯЕМОСТЬ Любое решение агента можно поднять из журнала и показать руководству или аудиту.
ПИЛОТ

Первый тендер — за две недели

Пилот проводится на одном направлении или одном тендере. От вашей стороны нужны только исходные данные.

01 Неделя 1 · вход Файл с маршрутами и объёмами, текущие тарифы, список ваших перевозчиков — агент собирает тендер и показывает его на согласование.
02 Неделя 2 · тендер Тендер идёт в базе Pooling: ваши перевозчики плюс участники платформы, ранги ставок по направлениям.
03 Итог · отчёт Отчёт руководству с экономией к текущим тарифам, назначение победителя и письма — сравнение с вашим прошлым тендером на тех же направлениях. Пример отчёта →
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Решение остаётся за человеком

Агент не выбирает победителя и не подписывает документы. Он готовит рекомендацию и выполняет решение, которое утвердил сотрудник.

ЧЕЛОВЕК УТВЕРЖДАЕТ
  • условия тендера и состав лотов
  • выбор победителя из рекомендации агента
  • ставку перевозчика перед отправкой
  • подписание доп. соглашений
АГЕНТ ДЕЛАЕТ
  • собирает тендер и публикует его перевозчикам
  • сводит ставки и считает рекомендацию
  • готовит отчёт, письма и доп. соглашения
  • контролирует сроки подписания
ПРОЦЕДУРА И АУДИТ
  • тендерный регламент компании не меняется
  • каждое действие агента видно в журнале Pooling
  • историю ставок можно поднять для СБ и аудита
  • итог тендера нельзя переписать задним числом
НОВАЯ ШКОЛА

Тендер ведут двое: человек, который решает, и агент, который делает

Подключите агента на своей стороне сделки — грузовладельцу или перевозчику — и проведите первый тендер в Pooling.