Электронные перевозочные документы

Pooling + Контур: весь перевозочный документооборот в одном месте

Создавайте перевозки, работайте с ЭТрН, заказами-заявками, Поручениями экспедитору и Экспедиторскими расписками прямо в Pooling. Обмен и подписание документов проходят через Контур Логистику.

Подключение занимает несколько шагов. Поможем проверить готовность вашей организации.

Рабочее окно логиста
Электронные документы Контур.Диадок
FTL × LTL × ещё 2 Ждёт подписи грузоотправителя ×
Бронирование · отправка → доставка Статус
№ 4197498
г Иваново → г Истра
ООО «Компания А»
Ждёт подписи
№ 4197491
г Иваново → Санкт-Петербург
ООО «Компания А»
Ждёт подписи
№ 4197463
г Подольск → г Невинномысск
ООО «Компания Б» → ООО «Ритейлер»
Ждёт подписи
№ 4197460
г Ступино → г Истра
АО «Компания В» → ООО «Сеть магазинов»
Подписан
59
рейсов
42
документа требуют подписи
180
завершено
Beiersdorf Johnson & Johnson Storck Детский Мир Hoff Ecolab FM Logistic Агросила Ameria Бочкари Grande Trate Хлебный Дом Хлебпром KIT Коломенский Logiterra Zet Tchibo Магнит

ЭПД — это не только подписание документа

Когда перевозок много, логисту недостаточно просто отправить документ через оператора ЭДО. Нужно понимать: к какому рейсу относится документ, кто его должен подписать, какой у него статус, что уже завершено и где возникла ошибка.

Без Pooling
Перевозка отдельно
Заявка отдельно
Документы отдельно
Статусы отдельно
Диадок отдельно

→ ручной контроль

Pooling + Контур
Рейс
Документы
Подписание
Статусы

в одном процессе

Что такое Pooling

Рабочий сервис для управления перевозками

В Pooling логист создает и контролирует перевозку, работает с перевозчиками и видит связанные с рейсом электронные документы.

Перевозка в Pooling
ЭТрН
Заказ-заявка
Поручение экспедитору
Экспедиторская расписка
Контур Логистика

Отвечает за электронный документооборот

Оператор ЭДО и сервис формирования и обмена документами. Инфраструктура остаётся вашей.

Подписание и обмен

Pooling связывает документы с реальной перевозкой

Логист получает единое рабочее окно: рейс, документы, подписи и статусы рядом.

Уже используете Контур? Менять его не нужно

Pooling работает вместе с Контур Логистикой. Вы продолжаете использовать инфраструктуру Контура для юридически значимого документооборота, а команда логистики получает интерфейс, где ЭПД связаны непосредственно с перевозками.

Подключить Pooling к Контур
Не нужно переходить к другому оператору ЭДО
Не нужно переносить существующий документооборот

Как проходит один рейс

От создания перевозки до статусов в Pooling

01

Создаете перевозку

Рейс появляется в Pooling.

02

Формируются необходимые документы

ЭТрН, заказ-заявка, Поручение экспедитору, Экспедиторская расписка.

03

Документы передаются через Контур Логистику

04

Участники подписывают их УКЭП

05

Статусы возвращаются в Pooling

06

Логист видит весь рейс и документы в одном месте

Решение уже используют крупные грузоотправители и логистические компании

Beiersdorf Storck Детский мир Hoff Ecolab FM Logistic и др.

Что понадобится для подключения

01Организация зарегистрирована в Контур.Диадок
02Подключена Контур Логистика
03Pooling авторизован для работы с документами организации
04Есть пакет перевозочных документов
05Есть УКЭП и установлен КриптоПро

Ещё не работаете с ЭПД?

Проверить готовность компании к ЭПД

Поможем определить, что уже есть у вашей компании, чего не хватает и какие действия нужны для запуска.

Вопросы и ответы

Что такое Pooling?

Сервис для управления перевозками: логист создает рейс, работает с перевозчиками и видит связанные с рейсом электронные документы в одном окне.

Чем Pooling отличается от Контур Логистики?

Контур Логистика отвечает за электронный документооборот: формирование, обмен и юридически значимое подписание. Pooling связывает эти документы с реальной перевозкой и дает логисту рабочее окно.

Зачем мне Pooling, если у меня уже есть Контур?

Контур остаётся оператором ЭДО. Pooling добавляет к документам сам рейс: к какому перевозчику относится документ, кто должен подписать, какой статус и где возникла ошибка.

Нужно ли менять оператора ЭДО?

Нет. Pooling работает вместе с Контур Логистикой, существующий документооборот переносить не нужно.

Какие документы можно оформлять?

ЭТрН, заказ-заявку, Поручение экспедитору и Экспедиторскую расписку.

Можно ли работать из 1С?

Уточним по вашему контуру учёта на консультации — сценарий зависит от того, как настроен обмен с Контуром.

Сколько занимает подключение?

Несколько шагов: регистрация организации, авторизация Pooling в Контуре и проверка пакета документов. Поможем пройти каждый.

Что делать, если Контур уже подключен?

Большую часть подготовки вы уже прошли — остаётся авторизовать Pooling для работы с документами организации.

Можно ли сначала протестировать?

Да, начать можно с одного реального рейса и полного комплекта документов по нему.

Готовы проверить ЭПД на реальном рейсе?

Подключите компанию или оставьте заявку — поможем проверить текущую настройку Контур и запустить первый комплект документов.

Уже есть Контур.Диадок и Контур Логистика? Большую часть подготовки вы уже прошли.