Кабинет партнёра для грузоотправителейКабинет партнёра для перевозчиковВсе ЭПД от перевозчиков —
в одном окнеЭПД от всех клиентов —
в одном окне
Перевозчики подписывают ЭПД через Контур Логистику, а в Pooling документы по вашим перевозкам собираются сами. Сразу видно, где нет поручения, где рейс без водителя и что ждёт вашей подписи.
ЭПД от всех клиентов — поручения, расписки, заказы-заявки и накладные — приходят в один кабинет. Видно, что ждёт вашей подписи, что уже закрыто и по какому рейсу документов не хватает.
Три вопроса грузоотправителя, на которые кабинет отвечает сразуТри вопроса перевозчика, на которые кабинет отвечает сразу
Что подписать сегодня?
Поручения экспедитору и титулы накладных, где ход ваш, отделены от тех, что ждут перевозчика. Просроченные — первыми.
Все ли документы пришли?
По каждой перевозке видно, каких ЭПД ещё нет: без поручения, без расписки, накладная без титула перевозчика.
Кто задерживает?
Таблица подписания по каждому перевозчику: сколько документов ждут его подписи и как давно. Выгружается в Excel.
Что подписать сегодня?
Документы, где ход ваш, отделены от тех, что ждут контрагента. Просроченные — первыми.
Что с документами по рейсу?
ЭПЭ, ЭЭР, ЭЗЗ и ЭТрН привязаны к перевозке: видно, кто подписал и кого ждём.
Когда придёт оплата?
Документы закрытия, УПД и дата оплаты по каждой перевозке.
Какие ЭПД подписываете вы, а какие — перевозчикВся цепочка документов по каждому рейсу
ЭПД формируются в Контур Логистике по данным перевозки и приходят в ящик вашей организации в Контур.Диадоке. В кабинете они собраны вокруг перевозки — по всем перевозчикам сразу.
Pooling формирует и подписывает ЭПД через Контур Логистику, документы идут через ваш ящик в Контур.Диадоке. В кабинете они собраны вокруг перевозки.
Ваш заказ на перевозку. Подписали вы и экспедитор — заявка подтверждена.
Подписываете выЭкспедитор подтверждает, что принял ваш груз.
Получаете от экспедитораДоговор экспедитора с конечным перевозчиком.
Без вашего участияЧетыре титула, первый — грузоотправителя. Все подписаны — перевозка закрыта.
Ваш титул — первыйЗаказ клиента. Подписали — клиент видит заявку подтверждённой.
Подтверждение приёма груза.
Договор-заявка с конечным перевозчиком.
Четыре титула. Все подписаны — рейс идёт в оплату.
1 2 3 - 1Кто кому и в какой ящикСтороны с ИНН и оператор ЭДО получателя
- 2Статус понятными словами«Ждём подпись перевозчика», «документооборот завершён»
- 3Накладная по титуламКто подписал, когда и каким сертификатом, печатная форма и архив
Всё для работы с рейсом, от заявки до закрывающихот заявки до оплаты
Аналитика ЭПД
Утренний экран: сколько перевозок без поручения, сколько рейсов без водителя или ТС и какие документы ждут вашей подписи.
Утренний экран: сколько документов держат заявки клиентов, сколько накладных ждут вашей подписи и с чего начать.
- Три шага «С чего начать» по приоритету
- Кто задерживает подпись — по каждому перевозчику, с выгрузкой в Excel
- Проблемы, блокирующие рейс: нет поручения, нет водителя или ТС, ошибки доставки документов
- Три шага «С чего начать» по приоритету
- Кто задерживает подпись — по каждому контрагенту, с выгрузкой в Excel
- Проблемы, блокирующие рейс: ошибки доставки, нет водителя или ТС
Перевозки
Все перевозки с маршрутом, датами и статусом ЭПД у вас и у перевозчика.
Все рейсы с маршрутом, датами, стоимостью и статусом ЭПД у заказчика и перевозчика.
- Перевозчик, водитель и ТС в карточке перевозки
- Статус документов понятными словами: «ждём подпись перевозчика», «документооборот завершён»
- Накладная по титулам: кто подписал, когда и каким сертификатом
- Водитель, ТС и конечный перевозчик в карточке из трёх шагов
- Ссылка водителю: подтверждает забор груза сам
- Свободные машины рядом — на карте
Архив и бухгалтерия
По каждой перевозке — печатные формы, каждый титул с подписью и весь документооборот одним архивом.
- Печатная форма любого документа
- Таблица подписания ЭТрН по перевозчикам — в Excel
- Стороны с ИНН и оператор ЭДО по каждому документу
Оплата и бухгалтерия
По каждому рейсу: получены ли документы закрытия, есть ли УПД и когда оплата.
- Оплата — после получения документов и согласования стоимости
- Закрывающие по месяцу разгрузки
- Справочники водителей, ТС и контактов со статусом проверки
Как грузоотправителю подключить ЭПДКак перевозчику начать работу в кабинете
Сначала доступ в Pooling, затем один раз подготовить ЭДО в Контуре. Что уже готово, а чего не хватает, кабинет показывает в чек-листе.
Аккаунт компании на платформе Pooling. Кабинет партнёра открывается с тем же логином и паролем, что и pooling.me.
- Ящик организации в Контур.Диадоке — приём и отправка документов
- Организация подключена к Контур Логистике — там создаются ЭПД
- Pooling авторизован в Контур Логистике — разовая выдача доступа
- КЭП и КриптоПро у сотрудника, который подписывает поручения и накладные
- Пакет перевозочных документов в Контуре — только если ЭТрН выпускаете вы, а не перевозчик
- Пакет перевозочных документов в Контуре — расходуется на выпуск ЭТрН
- КЭП и КриптоПро у сотрудника, который подписывает документы
Что такое ЭПД и какие документы есть в кабинете?
ЭПД — электронные перевозочные документы с квалифицированной электронной подписью. В кабинете их четыре: ЭПЭ — поручение экспедитору, ЭЭР — экспедиторская расписка, ЭЗЗ — заказ-заявка перевозчику, ЭТрН — транспортная накладная с четырьмя титулами. Все документы одного рейса собраны вместе.
Что я подписываю как грузоотправитель?
Поручение экспедитору (ЭПЭ) — ваш заказ на перевозку, и первый титул транспортной накладной (ЭТрН) — отгрузку. Расписку (ЭЭР) подписывает экспедитор, вы её получаете. Всё, где ход ваш, кабинет показывает отдельным списком.
Нужно ли мне самому создавать ЭПД?
Нет. Pooling формирует ЭПД в Контур Логистике по данным перевозки: стороны, маршрут, груз, водитель и ТС берутся из заявки. Своё — поручение и титул грузоотправителя — вы подписываете КЭП прямо из кабинета, остальные подписи ставят экспедитор и перевозчик.
Как создаются документы по рейсу?
Pooling формирует ЭПД в Контур Логистике по данным перевозки: стороны, маршрут, груз, водитель и ТС берутся из заявки. Расписка выпускается по самому поручению, накладная и заказ-заявка — по перевозке; если перевозки ещё нет, она создастся сама. Подписываете вы своей КЭП — пакетом, прямо из кабинета.
Нужен свой Диадок и Контур Логистика?
Да. Документы идут через ящик вашей организации в Контур.Диадоке и создаются в Контур Логистике. Pooling получает разовый доступ и формирует ЭПД за вас.
Что значит «ваш ход»?
Титулы ЭТрН подписываются по очереди. «Ваш ход» — следующая подпись ваша, и пока её нет, контрагент не может подписать свой титул.
Перевозчик не прислал поручение или накладную. Что делать?
В «Аналитике ЭПД» такие перевозки собраны отдельно: без поручения, без документов, без водителя или ТС. По каждому перевозчику видно, сколько документов ждут его подписи и как давно — эту таблицу можно выгрузить в Excel.
Документы от разных перевозчиков — в одном месте?
Да. Все ЭПД по вашим перевозкам, кто бы их ни выполнял, собраны вокруг перевозки в одном кабинете. Если юрлиц несколько, помогают фильтры по компании и периоду.
Я экспедитор. Могу отправлять документы за перевозчика?
Да, с отметкой «Являюсь экспедитором» в карточке перевозки. Конечного перевозчика вы указываете по ИНН.
Когда будет оплата за рейс?
После получения всех документов закрытия и согласования стоимости с грузоотправителем. Статус и дата — в «Отчёте по оплате».
Почему документы открываются не полностью?
У сотрудника, который авторизовал Pooling в Диадоке, не хватает прав на просмотр части документов. Попросите администратора ящика расширить права или пройдите подключение заново под учётной записью с полными правами.
Сколько стоит выпуск ЭТрН?
Накладные выпускаются из пакета перевозочных документов, который покупается в Контуре и расходуется на выпуск ЭТрН. Заказать пакет можно из чек-листа подключения. Условия работы в кабинете уточните у менеджера Pooling.
Можно ли выгрузить данные?
Да. Таблица подписания ЭТрН по контрагентам выгружается в Excel. По каждому документу доступна печатная форма, для бухгалтерии — каждый титул с подписью и весь документооборот одним архивом.
Я и отправляю грузы, и вожу. Можно переключать роль?
Да. Переключатель «Смотрю ЭПД как» в разделе «Перевозки»: перевозчик (ТК) или грузоотправитель (ГО). Документы и «ваш ход» пересчитываются под выбранную роль.
Что если водитель требует проверки ОТК?
Выбрать его в карточке перевозки можно, но кабинет предупредит: перед отгрузкой проверьте актуальный результат. В справочнике у каждого водителя статус: «Проверен», «Требует проверку» или «ВУ истекло».
Как передать водителю данные о рейсе?
В карточке перевозки на шаге «Статус» нажмите «Сформировать ссылку» и отправьте её водителю. По ссылке он получит информацию о перевозке и сам подтвердит забор груза.
Войдите с логином pooling.me
Если ЭПД ещё не подключены, менеджер поможет пройти чек-лист и подключить ваших перевозчиков.
Если ЭПД ещё не подключены, менеджер поможет пройти чек-лист.
Вопросы по подключению: 8 800 600-47-05