Кабинет перевозчика:
рейсы и ЭПД в одном окне
Через 5 минут после регистрации вы начнёте тратить на подписание электронных перевозочных документов в 8 раз меньше времени, чем сейчас.
Три вопроса, на которые кабинет отвечает сразу
Что подписать сегодня?
Документы, где ход ваш, отделены от тех, что ждут контрагента. Просроченные — первыми.
Что с документами по рейсу?
ЭПЭ, ЭЭР, ЭЗЗ и ЭТрН привязаны к перевозке: видно, кто подписал и кого ждём.
Когда придёт оплата?
Документы закрытия, УПД и дата оплаты по каждой перевозке.
Вся цепочка документов по каждому рейсу
Pooling формирует и подписывает ЭПД через Контур Логистику, документы идут через ваш ящик в Контур.Диадоке. В кабинете они собраны вокруг перевозки.
Заказ клиента. Подписали — клиент видит заявку подтверждённой.
Подтверждение приёма груза.
Договор-заявка с конечным перевозчиком.
Четыре титула. Все подписаны — рейс идёт в оплату.
1 2 3 - 1Кто кому и в какой ящикСтороны с ИНН и оператор ЭДО получателя
- 2Статус понятными словами«Ждём подпись перевозчика», «документооборот завершён»
- 3Накладная по титуламКто подписал, когда и каким сертификатом, печатная форма и архив
Всё для работы с рейсом, от заявки до оплаты
Аналитика ЭПД
Утренний экран: сколько документов держат заявки клиентов, сколько накладных ждут вашей подписи и с чего начать.
- Три шага «С чего начать» по приоритету
- Кто задерживает подпись — по каждому контрагенту, с выгрузкой в Excel
- Проблемы, блокирующие рейс: ошибки доставки, нет водителя или ТС
Перевозки
Все рейсы с маршрутом, датами, стоимостью и статусом ЭПД у заказчика и перевозчика.
- Водитель, ТС и конечный перевозчик в карточке из трёх шагов
- Ссылка водителю: подтверждает забор груза сам
- Свободные машины рядом — на карте
Оплата и бухгалтерия
По каждому рейсу: получены ли документы закрытия, есть ли УПД и когда оплата.
- Оплата — после получения документов и согласования стоимости
- Закрывающие по месяцу разгрузки
- Справочники водителей, ТС и контактов со статусом проверки
Как начать работу в кабинете
Сначала доступ в Pooling, затем один раз подготовить ЭДО в Контуре. Что уже готово, а чего не хватает, кабинет показывает в чек-листе.
Аккаунт компании на платформе Pooling. Кабинет Партнёр открывается с тем же логином и паролем, что и pooling.me.
- Ящик организации в Контур.Диадоке — приём и отправка документов
- Организация подключена к Контур Логистике — там создаются ЭПД
- Pooling авторизован в Контур Логистике — разовая выдача доступа
- Пакет перевозочных документов в Контуре — расходуется на выпуск ЭТрН
- КЭП и КриптоПро у сотрудника, который подписывает документы
01Что такое ЭПД и какие документы есть в кабинете?
ЭПД — электронные перевозочные документы с квалифицированной электронной подписью. В кабинете их четыре: ЭПЭ — поручение экспедитору, ЭЭР — экспедиторская расписка, ЭЗЗ — заказ-заявка перевозчику, ЭТрН — транспортная накладная с четырьмя титулами. Все документы одного рейса собраны вместе.
02Как создаются документы по рейсу?
Pooling формирует ЭПД в Контур Логистике по данным перевозки: стороны, маршрут, груз, водитель и ТС берутся из заявки. Расписка выпускается по самому поручению, накладная и заказ-заявка — по перевозке; если перевозки ещё нет, она создастся сама. Подписываете вы своей КЭП — пакетом, прямо из кабинета.
03Нужен свой Диадок и Контур Логистика?
Да. Документы идут через ящик вашей организации в Контур.Диадоке и создаются в Контур Логистике. Pooling получает разовый доступ и формирует ЭПД за вас.
04Что значит «ваш ход»?
Титулы ЭТрН подписываются по очереди. «Ваш ход» — следующая подпись ваша, и пока её нет, контрагент не может подписать свой титул.
05Я экспедитор. Могу отправлять документы за перевозчика?
Да, с отметкой «Являюсь экспедитором» в карточке перевозки. Конечного перевозчика вы указываете по ИНН.
06Когда будет оплата за рейс?
После получения всех документов закрытия и согласования стоимости с грузоотправителем. Статус и дата — в «Отчёте по оплате».
07Почему документы открываются не полностью?
У сотрудника, который авторизовал Pooling в Диадоке, не хватает прав на просмотр части документов. Попросите администратора ящика расширить права или пройдите подключение заново под учётной записью с полными правами.
08Сколько стоит выпуск ЭТрН?
Накладные выпускаются из пакета перевозочных документов, который покупается в Контуре и расходуется на выпуск ЭТрН. Заказать пакет можно из чек-листа подключения. Условия работы в кабинете уточните у менеджера Pooling.
09Можно ли выгрузить данные?
Да. Таблица подписания ЭТрН по контрагентам выгружается в Excel. По каждому документу доступна печатная форма, для бухгалтерии — каждый титул с подписью и весь документооборот одним архивом.
10Можно смотреть документы как грузоотправитель?
Да. Переключатель «Смотрю ЭПД как» в разделе «Перевозки»: перевозчик (ТК) или грузоотправитель (ГО). Документы и «ваш ход» пересчитываются под выбранную роль.
11Что если водитель требует проверки ОТК?
Выбрать его в карточке перевозки можно, но кабинет предупредит: перед отгрузкой проверьте актуальный результат. В справочнике у каждого водителя статус: «Проверен», «Требует проверку» или «ВУ истекло».
12Как передать водителю данные о рейсе?
В карточке перевозки на шаге «Статус» нажмите «Сформировать ссылку» и отправьте её водителю. По ссылке он получит информацию о перевозке и сам подтвердит забор груза.
Войдите с логином pooling.me
Если ЭПД ещё не подключены, менеджер поможет пройти чек-лист.
Вопросы по подключению: 8 800 600-47-05