Умный отчёт для тех, кто ценит время и деньги в логистике!

В индустрии перевозок стремление снизить издержки – один из ключевых факторов конкурентоспособности. Однако многие компании до сих пор переплачивают там, где можно сэкономить, зачастую из-за непрозрачности процессов. К примеру, перевозчик может выставить поставщику повышенный LTL-тариф даже при полностью загруженной машине – и производитель об этом не узнает. Такие скрытые перерасходы напрямую сказываются на себестоимости продукции. Неудивительно, что всё больше игроков рынка ищут новые подходы к оптимизации.

Правильно настроенные процессы позволяют снижать транспортные расходы без потери качества сервиса – наша практика подтверждает эту идею. В одном из проектов такой подход помог сократить логистические затраты на 20% всего за месяц, при том что сроки доставки в распределительные центры ускорились на целые сутки.

Пока одни логисты часами сводят данные в Excel, пытаясь найти резервы, другие уже получают автоматические отчёты с готовыми рекомендациями по экономии. Такой отчёт – как наглядная карта скрытых возможностей, где руководитель по логистике видит полную картину и быстро находит, на чём можно сберечь.

Расскажем, как современный динамичный отчёт по перевозкам превратился в финансовый путеводитель для наших клиентов и помогает их бизнесу экономить, оставаясь простым в использовании.

Динамический конструктор экономии

Главным пожеланием наших клиентов было сделать верхний блок отчёта полностью динамичным. Мы реализовали это: теперь при изменении любого фильтра все ключевые показатели – число рейсов, затраты и потенциальная экономия – пересчитываются мгновенно. По сути, пользователь собирает собственный финансовый результат как конструктор: достаточно переключить параметры, и отчёт тут же покажет обновлённый эффект. Клиент мгновенно видит, какой финансовый выигрыш принесут те или иные изменения.

Фильтры, выделяющие выгоду

При большом количестве отправок важно быстро вычленить те, где скрыт максимальный потенциал экономии. Первым шагом анализа стал фильтр «только с экономией», который мгновенно отсеивает все рейсы без вариантов дешевле текущего. Из сотен строк остаются десятки или даже единицы – только те отправки, по которым действительно найдены более выгодные альтернативы. Логист концентрируется на перспективных кейсах, не распыляя внимание.

Следующий шаг – фильтр «график совпадает». Он оставляет в выборке только те предложения, которые укладываются в существующее расписание доставки получателя. Практика показывает, что грузоотправители крайне неохотно пересматривают согласованные графики поставок, если только выгода не выглядит действительно внушительной. Поэтому мы заужаем отчёт по совпадающим графикам – чтобы предлагать решения, не требующие ломать привычную цепочку поставок. Это еще больше сужает список до наиболее реалистичных и одновременно выгодных вариантов. К этому моменту из начального массива данных остаются только отправки, где экономия реальна и достижима без компромиссов по срокам.

Количество перевозок: 139

Общая стоимость перевозок: 4 344 622,83 ₽

Ваша экономия по 33 перевозкам: 453 246,92 ₽

Зелёным цветом отмечены предложения со стоимостью ниже текущей. Тарифы указаны без учёта скидки Pooling.

Номер перевозки	Данные о перевозке	Текущая стоимость	Тарифы	Доступные FTL
7777777	Тип: Pooling Клиент: ООО «РОМАШКА» Склад доставки: Санкт-Петербург Паллеты: 3	Перевозчик: ООО «ПЕРЕВОЗЧИК» 11 340 ₽	• ООО «ПЕРЕВОЗЧИК 2» — 2480 × 3 = 7 440 ₽ (есть график, 2 дн. в пути) • ООО «ПЕРЕВОЗЧИК 3» — 2700 × 3 = 8 100 ₽ (нет графика) • ООО «ПЕРЕВОЗЧИК 4» — 2750 × 3 = 8 250 ₽ (нет графика) • ООО «ПЕРЕВОЗЧИК 5» — 2980 × 3 = 8 940 ₽ (есть график, 2 дн. в пути)	1.5т Средняя: 23 400 ₽ Диапазон: 17 600 – 30 540 ₽ 3т Средняя: 31 460 ₽ Диапазон: 24 670 – 39 170 ₽ 5т Средняя: 39 380 ₽ Диапазон: 33 230 – 47 160 ₽ 10т Средняя: 52 600 ₽ Диапазон: 40 370 – 69 220 ₽ 20т Средняя: 69 430 ₽ Диапазон: 46 940 – 83 280 ₽

Приоритет крупным сетям

После начальной фильтрации стоит обратить особое внимание на тех получателей, которые дают наибольший объём перевозок – а значит, и потенциальной экономии. Чаще всего это крупные торговые сети или ключевые клиенты компании. Отчёт позволяет выделить несколько таких сетей одновременно – например, выбрать 2–3 приоритетных ритейлера, с которыми у отправителя наибольший трафик. В результате инструмент фокусируется на направлениях с максимальным эффектом. Такой акцент сразу показывает, где «лежит» основной финансовый результат для бизнеса.

Это своего рода принцип Парето в действии: мы концентрируем усилия на 20% направлений, которые дают 80% всей потенциальной экономии. Выделив эти приоритеты, менеджер получает чёткое понимание, какие сети и конкретные отправки в первую очередь прорабатывать на переговорах и оптимизации.

Выбор оптимальных перевозчиков

На базе отфильтрованных отправок система подбирает оптимальный набор перевозчиков. Цель – максимизировать общий эффект за счёт правильного выбора логистических партнёров под каждое направление. Отчёт сравнивает доступные предложения транспортных компаний и показывает, какие из них обеспечат наибольшую выгоду без ущерба для сервиса.

Зачастую вывод простой: нет единственного перевозчика, который во всём превосходит остальных. Где-то идеальным решением окажется федеральный игрок с широкой сетью, а на другом направлении нишевой региональный партнёр даст лучшую ставку или условия. Интерактивный отчёт учитывает эти нюансы и фактически собирает наилучший пул перевозчиков под потребности клиента. В итоге компания видит, какие именно перевозчики и на каких маршрутах позволят суммарно минимизировать её расходы.

Важно, что инструмент избавляет и от дублирующих рекомендаций. Он не станет предлагать того перевозчика, который у вас уже выполняет рейс, – вместо дубликатов отчёт покажет реальные альтернативы. Такой синтез оптимальных решений экономит время менеджера и даёт уверенность, что ни один шанс для улучшения не упущен.

Прозрачность условий сотрудничества

Финансовая выгода – это ещё не всё. При смене перевозчика или тарифа важно понимать, не скрываются ли за более низкой ценой дополнительные риски или неудобства. Поэтому наш отчёт даёт возможность в один клик перейти к подробным условиям работы с каждым выбранным вариантом. Логистический менеджер сразу видит всю сопутствующую информацию: время ожидания на погрузке/разгрузке, стоимость возврата документов, расположение терминала транспортной компании (например, на юге или севере города) и другие важные детали. Всё это позволяет оценить альтернативу комплексно, а не только по тарифу. Такой прозрачный подход предотвращает ситуацию, когда «дёшево на бумаге» оборачивается перерасходами на практике – будь то из-за долгих простоев или неудобного местоположения склада.

Быстрый доступ к условиям заметно сокращает цикл принятия решений. Менеджер не тратит дни на запросы информации у перевозчиков или изучение договоров – все ключевые факторы уже перед глазами. Это минимизирует риски и помогает выбрать действительно выгодное и надёжное решение для каждой отправки. В результате экономия достигается без потери качества обслуживания и с учётом специфики бизнеса клиента.

От анализа к действию за 5 минут

Все описанные шаги – фильтрация, подбор решений, проверка условий – укладываются в считанные минуты. На выходе клиент получает сводный список оптимизированных отправок: кто везёт, что, куда, по какой цене и в какой срок. Фактически это готовый план действий, который можно тут же передать операционной команде для исполнения. То, что раньше требовало долгих совещаний и калькуляций, теперь появляется у вас на столе практически моментально.

Наш опыт показывает, такой комплексный подход к анализу логистики приносит ощутимые результаты. Современные технологии и удобный динамичный отчёт помогают компаниям находить скрытые резервы бюджета и сразу превращать их в реальную экономию. При этом повышается прозрачность для всей команды – единый инструмент видят и логисты, и отдел закупок, и финансисты, и руководство, что упрощает коммуникации и совместные решения.

Достаточно сделать первый шаг – внедрить продуманный аналитический инструмент. Практика лидеров рынка подтверждает: консолидация отправок и цифровая оптимизация маршрутов способны снизить расходы на логистику на десятки процентов. А главное – они дают бизнесу ту гибкость и скорость, которые столь необходимы в современном рынке. Динамичность, гибкость, практичность – принципы, которые уже оценили наши партнёры и которые наверняка помогут и вашему бизнесу сделать перевозки ещё более эффективными.