Кто мы?
Группа компаний ПТИ — один из крупнейших российских производителей и дистрибьюторов ингредиентов для пищевой промышленности. Мы работаем над тем, чтобы обеспечивать высокое качество продукции и постоянно совершенствовать наши внутренние процессы, внедряя инновационные решения.
Ситуация до внедрения
До начала сотрудничества с pooling.me в 2024 году процесс обмена заявками с перевозчиками в нашей компании был полностью ручным. Сотрудники отдела логистики тратили в среднем 20 минут на обработку каждой заявки: отправляли письма по электронной почте, созванивались с перевозчиками для уточнения деталей и вручную отслеживали статусы. Это приводило к значительным временным затратам, частым ошибкам и задержкам в логистических процессах. Такой подход не позволял нам эффективно использовать ресурсы и тормозил операционную деятельность.
Группа компаний ПТИ — один из крупнейших российских производителей и дистрибьюторов ингредиентов для пищевой промышленности. Мы работаем над тем, чтобы обеспечивать высокое качество продукции и постоянно совершенствовать наши внутренние процессы, внедряя инновационные решения.
Ситуация до внедрения
До начала сотрудничества с pooling.me в 2024 году процесс обмена заявками с перевозчиками в нашей компании был полностью ручным. Сотрудники отдела логистики тратили в среднем 20 минут на обработку каждой заявки: отправляли письма по электронной почте, созванивались с перевозчиками для уточнения деталей и вручную отслеживали статусы. Это приводило к значительным временным затратам, частым ошибкам и задержкам в логистических процессах. Такой подход не позволял нам эффективно использовать ресурсы и тормозил операционную деятельность.
Цели и задачи
Перед нами стояло несколько ключевых целей:
Конкретной задачей было создание единого интеграционного шлюза для автоматизации и упрощения обмена заявками с перевозчиками. Мы хотели устранить неэффективности и сделать процесс более быстрым и надежным.
Перед нами стояло несколько ключевых целей:
- Повысить прозрачность процессов в компании.
- Автоматизировать рутинные операции.
- Ускорить внутренние процессы.
- Ускорить обмен данными с внешними подрядчиками.
- Повысить уровень контроля за операциями.
Конкретной задачей было создание единого интеграционного шлюза для автоматизации и упрощения обмена заявками с перевозчиками. Мы хотели устранить неэффективности и сделать процесс более быстрым и надежным.
Выбор решения
Мы рассмотрели несколько платформ для автоматизации логистических процессов, но остановили свой выбор на pooling.me. Эта площадка привлекла нас быстрым сроком интеграции, удобством использования и релевантным опытом работы с компаниями из пищевой промышленности, что идеально соответствовало нашим потребностям.
Процесс внедрения
Внедрение с pooling.me заняло всего один месяц — с момента принятия решения до полной интеграции с нашими системами. Команда pooling.me предоставила нам всю необходимую техническую поддержку и документацию.
Результаты
Переход на pooling.me принес значительные улучшения:
Эти изменения позволили нам оптимизировать работу отдела логистики и повысить общую эффективность компании.
Планы на будущее
Мы полностью удовлетворены результатами сотрудничества с pooling.me и планируем продолжить использование платформы. В дальнейшем мы рассматриваем возможность расширения интеграции на другие процессы. Это позволит нам высвободить еще больше рабочего времени сотрудников и бюджета для решения стратегических задач.
Мы рассмотрели несколько платформ для автоматизации логистических процессов, но остановили свой выбор на pooling.me. Эта площадка привлекла нас быстрым сроком интеграции, удобством использования и релевантным опытом работы с компаниями из пищевой промышленности, что идеально соответствовало нашим потребностям.
Процесс внедрения
Внедрение с pooling.me заняло всего один месяц — с момента принятия решения до полной интеграции с нашими системами. Команда pooling.me предоставила нам всю необходимую техническую поддержку и документацию.
Результаты
Переход на pooling.me принес значительные улучшения:
- Сокращение времени обработки заявок: с 20 минут до 5 минут на одну заявку.
- Уменьшение ошибок: автоматизация исключила человеческий фактор, что снизило количество неточностей в заявках.
- Повышение прозрачности: теперь мы можем отслеживать статусы заявок в реальном времени и быть всегда в ценовом, рыночном сегменте.
- Улучшение коммуникации: обмен данными с перевозчиками стал быстрее и надежнее.
Эти изменения позволили нам оптимизировать работу отдела логистики и повысить общую эффективность компании.
Планы на будущее
Мы полностью удовлетворены результатами сотрудничества с pooling.me и планируем продолжить использование платформы. В дальнейшем мы рассматриваем возможность расширения интеграции на другие процессы. Это позволит нам высвободить еще больше рабочего времени сотрудников и бюджета для решения стратегических задач.
Отзыв руководителя отдела логистики
"Сотрудничество с pooling.me стало для нас настоящим шагом вперед. Благодаря этой платформе мы смогли автоматизировать рутинный процесс обмена заявками с перевозчиками, сократив время обработки в четыре раза. Это не только ускорило нашу работу, но и сделало ее более прозрачной и контролируемой. Мы довольны полученными результатами и с уверенностью планируем продолжать использовать pooling.me, чтобы двигаться дальше в оптимизации наших процессов."
