Связь между товарно-транспортной накладной (ТТН) в системе ЕГАИС и электронной транспортной накладной (ЭТРН) является важным элементом электронного документооборота при перевозке алкогольной продукции. Эти системы выполняют разные функции, но данные должны быть согласованы. В последнее время ЭТРН можно заполнять непосредственно из платформы Pooling, где предусмотрено специальное поле для внесения данных по ТТН, выпущенной для доставки алкогольной продукции.
Различия между ТТН ЕГАИС и ЭТРН
Как устанавливается связь между ТТН и ЭТРН
Связь обеспечивается через согласованность данных и указание реквизитов ТТН в разделе «Сопроводительные документы» ЭТРН. Прямого требования указывать идентификатор ЕГАИС (GUID) нет, но рекомендуется указывать номер и дату ТТН в ЕГАИС.
Основные варианты связи:
Вариант 1. Указание номера и даты ТТН ЕГАИС в ЭТРН.
В разделе «Сопроводительные документы» ЭТРН указывается, например: «ТТН ЕГАИС №12345 от 31.10.2025». Это обеспечивает прозрачную связь между транспортным и алкогольным документом.
Вариант 2. Автоматическая интеграция через ЭДО и платформу Pooling.
Если ваш оператор ЭДО интегрирован с системой УТМ ЕГАИС, ЭТРН может формироваться автоматически на основе данных ТТН. В Pooling предусмотрено специальное поле для внесения номера ТТН, что облегчает формирование ЭТРН и обеспечивает корректную передачу данных о перевозке.
На изображении показано поле для ввода номера ТТН, которое используется при формировании перевозки в интерфейсе Pooling. Здесь указывается номер товарно-транспортной накладной, выпущенной для алкогольной продукции.
Что должно совпадать между ТТН и ЭТРН
Для корректной связи двух документов необходимо совпадение следующих данных:
• Отправитель и получатель (ИНН, адреса, лицензии)
• Дата отгрузки
• Транспортное средство и водитель
Что не требуется
❌ Не нужно указывать GUID документа ЕГАИС внутри XML ЭТРН.
❌ Не требуется дублировать ТТН — ЕГАИС контролирует оборот алкоголя, а ЭТРН фиксирует транспортировку.
Рекомендации для применения
✅ Формируйте ТТН в ЕГАИС до момента отгрузки.
✅ Создавайте ЭТРН в Pooling или ЭДО на основе данных ТТН.
✅ В ЭТРН указывайте номер и дату ТТН ЕГАИС в сопроводительных документах.
✅ Проверяйте совпадение реквизитов и данных по грузу.
Такой подход обеспечивает прозрачность документооборота, упрощает контроль со стороны ФСРАР и Минтранса, и позволяет автоматизировать процесс формирования ЭТРН в рамках экосистемы Pooling.
