Пока одни компании часами сводят данные о перевозках в Excel, другие уже получают автоматические еженедельные отчёты с рекомендациями по экономии. Как генеральному директору, директору по логистике, руководителю отдела транспорта вам важно быстро видеть полную картину и находить скрытые резервы бюджета. Рассылка - отчёт от Pooling делает именно это: собирает данные по вашим рейсам, сравнивает их с актуальными тарифами и подсвечивает, где можно возить дешевле.
Ключевые показатели недели за 10 секунд
Верхний блок отчёта сразу отображает ключевые KPI недели. Вы видите:
- Количество перевозок
- Фактические затраты
- Найденная экономия
За пару секунд вы узнаёте, сколько потратили и сколько могли бы сберечь.
Умные рекомендации тарифов: как это работает
Отчёт углубляется в каждую вашу перевозку и находит лучшие рыночные альтернативы. Система даёт два слоя данных для сравнения:
Анализ перевозок ООО «РОМАШКА»
Недельный отчёт за 29.09.2025 – 05.10.2025
Количество перевозок:
139
Общая стоимость перевозок:
4 344 622,83 ₽
Ваша экономия по 33 перевозкам:
453 246,92 ₽
Зелёным цветом отмечены предложения со стоимостью ниже текущей. Тарифы указаны без учёта скидки Pooling.
| Номер перевозки | Данные о перевозке | Текущая стоимость | Тарифы | Доступные FTL |
|---|---|---|---|---|
| 7777777 |
Тип: Pooling
Клиент: ООО «РОМАШКА»
Склад доставки: Санкт-Петербург
Паллеты: 3
|
Перевозчик: ООО «ПЕРЕВОЗЧИК»
11 340 ₽
|
• ООО «ПЕРЕВОЗЧИК 2» — 2480 × 3 = 7 440 ₽ (есть график, 2 дн. в пути)
• ООО «ПЕРЕВОЗЧИК 3» — 2700 × 3 = 8 100 ₽ (нет графика)
• ООО «ПЕРЕВОЗЧИК 4» — 2750 × 3 = 8 250 ₽ (нет графика)
• ООО «ПЕРЕВОЗЧИК 5» — 2980 × 3 = 8 940 ₽ (есть график, 2 дн. в пути)
|
1.5т Средняя: 23 400 ₽ Диапазон: 17 600 – 30 540 ₽
3т Средняя: 31 460 ₽ Диапазон: 24 670 – 39 170 ₽
5т Средняя: 39 380 ₽ Диапазон: 33 230 – 47 160 ₽
10т Средняя: 52 600 ₽ Диапазон: 40 370 – 69 220 ₽
20т Средняя: 69 430 ₽ Диапазон: 46 940 – 83 280 ₽
|
- LTL-тарифы от перевозчиков. Альтернативные сборные предложения с ценой за паллету, отметкой о наличии регулярного рейса и сроком доставки. Вы видите, сколько стоила бы ваша отправка догрузом у других перевозчиков по их расписанию.
- Диапазоны цен FTL. Если стоит рассмотреть целую машину (FTL), отчёт показывает среднюю цену и ценовой диапазон по рынку для разных типов грузовиков.
Если найдена альтернатива дешевле текущего рейса, строка подсвечивается зелёным. Экономия бросается в глаза — не нужно вычитывать цифры. Логист видит конкретное действие («сменить тариф или перевозчика») вместо горы сырых данных.
Почему это лучше Excel (и безопаснее для бюджета)
Ручной сводный отчёт по логистике — часы работы и высокий риск ошибок. Автоматический отчёт от Pooling избавляет от этих проблем и защищает ваш бюджет:
- Никакой рутины. Забудьте о выгрузках писем и сломанных формулах. Данные подтягиваются из системы Pooling автоматически. Вы сразу получаете готовую аналитику без лишней траты времени.
- Сравнение «яблоко к яблоку». В каждой строке фактические затраты сопоставлены с актуальными тарифами LTL и средними ставками FTL. Легко увидеть, где ваш тариф выше рынка и на сколько.
- Прозрачность для команды. Один отчёт для логистов, закупок, финансов и операционного директора. Никаких множества версий файлов — все видят единую картину.
- Решения в один клик. Отчёт не просто описывает ситуацию, а предлагает готовые шаги. Подсвеченные зелёным рекомендации означают конкретное действие: сменить перевозчика, сдвинуть дату, объединить отправки или выбрать FTL вместо нескольких LTL. Пара кликов — и экономия реализована.
Где рождается экономия
Алгоритмы Pooling сразу показывают, где скрыт потенциал оптимизации:
- Переезд на график. Если рейс шёл вне оптимального окна, система найдёт ближайший рейс по графику с более низкой ценой.
- Совместные отправки. Когда отправляете 3–14 паллет отдельной машиной, виджет подскажет более дешёвый вариант: LTL или догруз в попутный FTL. Вы платите только за свой груз, а не за пустой пробег.
- Маршрутный выбор. На некоторых направлениях аренда FTL 5т дешевле, чем вести тот же объём сборным грузом. Отчёт покажет это заранее.
- Ошибки привычки. Алгоритм заметит, если вы переплачиваете, по инерции выбирая одного и того же перевозчика, и выделит более выгодную альтернативу.
Конкретные выгоды для бизнеса
Всё это — ради ощутимого результата. Руководители получают:
- План-факт экономии. По итогам недели и месяца видно, сколько денег могли сэкономить и на каких перевозках. Эти цифры помогают ставить KPI команде и корректировать бюджет.
- Аргументы на переговорах. Детализация отчёта — готовые факты для диалога с перевозчиками и сетями. Легко обосновать скидку или пересмотреть тариф, если текущая ставка выше рынка.
- Быстрые решения в пике. Перед распродажами и сезонами виджет подскажет, как перестроить поставки заранее. Со свежими данными вы избежите авралов и лишних трат в пик — логистика выдержит нагрузку без потери маржи.
- Экономия без ущерба сервису. Рекомендации учитывают SLA и практику. Вы сокращаете затраты, не рискуя сроками и качеством.
