ЭПД - единое окно для перевозчиков и экспедиторов!
Все операции с ЭПД — в одном окне Pooling
Нормативная база
Это требование закона, а не опция
С 1 сентября 2026 года ЭПД обязательны для всех участников грузоперевозок
Норма
140-ФЗ
Федеральный закон от 07.06.2025 — вносит обязательность ЭПД в закон «О транспортно-экспедиционной деятельности»
Дата
01.09.2026
Дата обязательного перехода на электронный документооборот через ГИС ЭПД
Формат
Только электронно
ЭТрН, экспедиторские документы и заказы-заявки оформляются через ГИС ЭПД — у аккредитованных операторов ЭДО
Бумага
Бумага — исключение
Бумажный формат допускается только в случаях из перечня, утверждённого Минтрансом России
Переходный период
Переходный период до 01.03.2027
Обязанность действует уже с 1 сентября, штрафные санкции по КоАП вводятся позже — готовиться нужно сейчас
Кому подходит
Для тех, кто уже работает с грузоперевозками
Обязанность по ЭПД одинаково касается перевозчиков и экспедиторов — меняется только объём документов
Перевозчикам · ЭТрН · ЭЗЗ
Подписание документов в одном окне
Без переключения между своей системой, системой заказчика и сервисом ЭДО. Данные по ТС и водителю подтягиваются один раз и подставляются в каждый документ
Экспедиторам · ЭПЭ · ЭЭР · ЭТрН
Единый цифровой процесс работы с партнёрами
Прозрачно, без задержек и лишних систем. Поручения и расписки формируются и подписываются на данных заявки
Проблема
Без единого окна переход на ЭПД усложняет работу
Обязательный переход на ЭПД сам по себе создаёт новую операционную нагрузку
Переключение между разными системами
Несколько окон на одну заявку
Система перевозчика, иногда система заказчика и личный кабинет ЭПД — сотрудник переключается между ними на каждую перевозку
Ручная работа
Двойной ручной ввод
Данные о грузе и маршруте уже есть в вашей системе учёта — но их снова вручную вносят в кабинет оператора ЭДО
Нет прозрачности
Потеря контроля статусов
Какие документы подписаны, какие зависли — приходится сверять вручную между разными кабинетами и людьми
Новая нагрузка вместо оптимизации.
Решение
Pooling ЭПД — единое окно для всех операций с документами
Формирование, подписание и трекинг статуса каждого документа на каждом этапе — в интерфейсе Pooling, без перехода в кабинет оператора ЭДО.
Весь пакет документов визуально связан с конкретной заявкой и перевозкой — комплект собирается и виден в одном месте.
—
ЭПЭ — поручение экспедитору: можно подписывать прямо в Pooling;
—
ЭЭР — экспедиторская расписка: можно формировать и подписывать;
—
ЭТрН — транспортная накладная: можно формировать и подписывать;
—
ЭЗЗ — заказ-заявка: можно формировать и подписывать.
Процесс
Как это работает
От данных о перевозке до подписанного документа — не выходя из Pooling
1
Данные уже в системе
Документ формируется на основе данных о грузе и маршруте, которые уже есть в Pooling
2
Подписание в один клик
КЭП или МЧД подписывают документ прямо в интерфейсе Pooling, без перехода в другой кабинет
3
Передача в ГИС ЭПД
Документ автоматически уходит аккредитованному оператору ЭДО и регистрируется в ГИС ЭПД
4
Трекинг статуса
Статус документа на каждом этапе, история и архив — в едином окне Pooling, для всех сторон
Ни одного перехода в сторонний кабинет.
Схема 1 · партнёры Pooling · пакет 1
Взаимодействие партнёров Pooling
Заявка и данные перевозчика уже внутри платформы — Pooling ЭПД собирает документ и доводит его до ГИС ЭПД
Источник
Система заказчика
Заявка на перевозку: маршрут, груз, сроки
↓
Источник
Система перевозчика
Данные по ТС и водителю: номера, документы, МЧД
↓
Единое окно
Pooling ЭПД
Формирует и подписывает документы на данных заявки и перевозчика: ЭПЭ, ЭЭР, ЭТрН, ЭЗЗ
↓
Оператор ЭДО
Контур.Логистика
Приём и обработка подписанных ЭПД аккредитованным оператором
↓
Государство
ГИС ЭПД
Регистрация документов — юридическая значимость подтверждена
Заявка и данные ТС → документы → оператор → ГИС ЭПД
Схема 2 · внешние заявки · пакет 2
Работа с внешними заявками
ЭПЭ заказчика приходит извне и становится основанием для заявки и остальных документов в Pooling ЭПД
Вход · поручение заказчика
Источник
Система заказчика
Направляет ЭПЭ и ЭЗЗ перевозчику
↓
Оператор ЭДО
Контур.Логистика перевозчика
ЭПЭ поступает в кабинет перевозчика
↓
Единое окно
Pooling ЭПД видит ЭПЭ
Документ доступен без входа в кабинет оператора
Выход · документы на основании ЭПЭ
Pooling ЭПД
Заявка на основании ЭПЭ
Из заявки формируются и подписываются документы перевозки: ЭЭР, ЭТрН, ЭЗЗ
↓
Оператор ЭДО
Контур.Логистика
Приём и обработка подписанных ЭПД
↓
Государство
ГИС ЭПД
Регистрация всего комплекта документов
ЭПЭ заказчика → заявка → ЭЭР, ЭТрН, ЭЗЗ → ГИС ЭПД
Настройка
Технический пользователь ЭПД
Права, которые нужно выдать техническому пользователю на стороне оператора — чтобы Pooling формировал и подписывал документы за вас
Контур.Диадок
Доступ ко всем документам организации, права создавать и редактировать документы и черновики, подписывать документы, видеть списки контрагентов и работать с ними.
Контур.Логистика
Роль «Сотрудник (работа с накладными)»: создавать титулы и исправления, редактировать черновики, архивировать, подписывать КЭПом, отправлять на подпись и на согласование водителю, подписывать первичные документы, создавать прототип накладной за другую организацию и отправлять его на подпись грузоотправителю.
Профит
Что даёт единое окно бизнесу
Одна система вместо многих
Не нужно переключаться
Своя система, система заказчика, внешние сервисы и сервис ЭДО ЭПД — всё в интерфейсе Pooling
Без двойного ручного ввода
Документ собирается из ваших данных
Данные уже есть в системе — вручную вносить их повторно не нужно
Трекинг статусов
Видно, что подписано и что зависло
Кто подписал, что в работе, что зависло — статус каждого документа виден на каждом этапе
Юридическая значимость
Регистрация в ГИС ЭПД
Документы регистрируются через аккредитованного оператора — законно и без рисков
Пакеты услуг
Два пакета подключения
Выбор зависит от того, по каким заявкам вы ведёте документы
Пакет 1 · Схема 1
Заявки, оформленные в Pooling
Заказчик и исполнитель — партнёры Pooling
—
заявка размещена в Pooling, документы собираются из её данных;
—
подключение без доработок на вашей стороне.
Пакет документов: ЭПЭ · ЭЭР · ЭТрН · ЭЗЗ
19 900 ₽ в месяц
Пакет 2 · Схема 2
Внешние заявки
Заказчик может не быть партнёром Pooling
—
ЭПЭ и ЭЗЗ направляются в Контур.Логистику исполнителя;
—
включает пакет 1.
Пакет документов: ЭПЭ · ЭЭР · ЭТрН · ЭЗЗ
29 900 ₽ в месяц
Пакет выбирается при подключении.
Подключение
Подключите единое окно ЭПД до 1 сентября 2026 года
Напишите нам — подберём пакет и подключим Pooling ЭПД.
