Группа Грин Рэй уже работала с электронными перевозочными документами, но на их создание сотрудник тратил около четырёх часов ежедневно. После подключения сервиса ЭПД Pooling это время сократилось до получаса, по оценке компании. Данные, которые раньше приходилось заносить вручную, теперь выгружаются автоматически.
на создание ЭПД в день, по оценке компании
документов в ежедневном документообороте
транспортных компаний участвуют в перевозках
начало работы с сервисом ЭПД Pooling
При ежедневных отгрузках документы приходится готовить параллельно с другой работой: согласовывать детали перевозок, общаться с транспортными компаниями, решать вопросы по рейсам. Несколько часов на заполнение ЭПД становятся ощутимой нагрузкой на сотрудника.
В Группе Грин Рэй ежедневный документооборот составляет около 70 документов, а в перевозках участвуют 14 транспортных компаний. Электронный обмен компания организовала через адаптер Контура. Следующая задача была вполне конкретной: сократить время на создание документов, для которых большой объём сведений приходилось вводить вручную.
Что изменилось в работе сотрудника
Группа Грин Рэй изучила возможности Pooling и начала использовать сервис ЭПД в начале сентября 2026 года.
Вместо ручного ввода большого количества данных компания стала использовать автоматическую выгрузку. Сотруднику больше не нужно тратить прежний объём времени на перенос сведений при подготовке документов. Именно это изменение сократило ежедневную работу по их созданию.
Для компании польза такого сокращения складывается из повторяемости задачи. Документы нужны каждый день, поэтому и затраты времени на их подготовку возникают ежедневно. Автоматическая выгрузка уменьшает эту постоянную нагрузку и высвобождает рабочее время сотрудника.
Для нас было важно сократить время, которое сотрудники тратят на создание электронных перевозочных документов. При нашем ежедневном объёме документооборота это существенный результат.
Что проверить, если электронный обмен уже работает
Опыт Грин Рэй будет полезен компаниям, которые подключили ЭПД и продолжают тратить часы на заполнение документов. Проверить стоит прежде всего ручной ввод: какие сведения сотрудник переносит, откуда их берёт и можно ли настроить автоматическую передачу.
Оценивать результат удобно по времени на ежедневное создание документов. Этот показатель помогает руководителю понять, сколько труда требует оформление при текущем объёме отгрузок и что изменилось после автоматизации.
У Грин Рэй электронный обмен был организован ещё до знакомства с Pooling. Подключение сервиса помогло решить следующую задачу: сократить ручной ввод и вернуть сотруднику время, которое прежде уходило на подготовку ЭПД.