8 (800) 600-47-05 | 8 (495) 225-62-13 | info@pooling.me
Соответствие 87-ФЗ · ГИС ЭПД
ЭТрН —
это просто.
Настройте обмен данными с экспедиторами, перевозчиками и оператором ЭДО через стандартизированный интерфейс. Соответствие 87-ФЗ и ГИС ЭПД гарантировано.
Бесшовная интеграция с ERP/TMS
Стандартизированные API
Соответствие 87-ФЗ
70%
Сокращение времени
обработки документов
обработки документов
15–25%
Снижение затрат
на логистику
на логистику
90%
Автоматизация
документооборота
документооборота
30–50%
Рост ручной обработки
без внедрения ЭТрН
Проблема Почему переход на ЭТрН часто оборачивается
Почему переход на ЭТрН часто оборачивается
задержками и ошибками?
Многие компании думают: «Просто заменим бумажную накладную на электронную — и всё заработает». Но реальность иная. ЭТрН — это не замена формы документа, а перестройка всей цепочки доставки.
Рост ручной обработки на 30–50%
Без автоматизации сотрудники тратят втрое больше времени на ввод и согласование данных
Задержки из-за несогласованности данных
Разные системы участников не синхронизированы — отгрузки срываются из-за расхождений
Штрафы за нарушение сроков
Несоответствие требованиям 87-ФЗ и ГИС ЭПД грозит финансовыми санкциями и репутационными потерями
Потеря контроля над статусами
Невозможно отследить, где находится груз и на каком этапе подписания документы
В 2–3 раза больше времени на согласование
Ручной обмен документами между экспедиторами и перевозчиками — узкое место всей цепочки
Готовы ли вы к тому, что ошибка на любом этапе может парализовать всю цепочку?
Решение
Почему именно Pooling?
Pooling создан специально для компаний, которые хотят внедрить ЭТрН без перегрузки IT-инфраструктуры и с гарантированным соблюдением всех нормативных требований.
Интеграция
Бесшовная интеграция
с ERP и TMS
с ERP и TMS
Подключение без доработок ядра системы. Новые партнёры добавляются без участия IT-отдела — через стандартизированный API Pooling.
SAP 1С Oracle TMS Любая ERP
Активные подключения
SAP ERPLive
1С ЛогистикаLive
TMS системаLive
Оператор ЭДОLive
Законодательство
Соответствие ГИС ЭПД и 87-ФЗ
Гарантированное выполнение всех нормативных требований к электронным перевозочным документам
Технологии
Стандартизированные API
Единый интерфейс для обмена с партнёрами и оператором ЭДО по всем форматам документов
Автоматизация
Минимизация ручной обработки
Автоматизация сбора, передачи и подписания документов устраняет дублирование данных
Масштаб
Масштабируемость решения
От десятков до миллионов перевозок без переработки архитектуры
Контроль
Прозрачность потоков данных
Полный аудит действий — каждое изменение документа зафиксировано и доступно всем участникам цепочки
IT
Снижение нагрузки на IT-отдел
Новые перевозчики и партнёры подключаются без доработок вашей IT-инфраструктуры
Безопасность
Защита данных
Соответствие ИБ-политикам, шифрование и разграничение доступа на всех уровнях
Аналитика
Отчётность в реальном времени
Мониторинг всех перевозок и статусов документов в едином дашборде без задержек.
2 847
Перевозок
↑ 12%
98.3%
Успешных
↑ 2.1%
4.2 ч
Среднее время
↓ 31%
ЭТрН подписан1 204
В процессе438
Ожидает подписи97
Как это работает Pooling — цифровой шлюз для
Pooling — цифровой шлюз для
бесперебойной работы всей цепочки
Мы объединяем всех участников процесса в единой системе — от грузоотправителя до грузополучателя.
Государственная Информационная Система Электронных Перевозочных Документов
ГИС ЭПД — единая государственная платформа
Оператор цифровой платформы
Подписанты: Грузоотправитель и Экспедитор
Шаг 1
Поручение
экспедитора
экспедитора
Шаг 2
Экспедиторская
расписка
расписка
Шаг 3
ЭТРН
↑ Титул в ГИС ЭПД
Грузоотправитель и Экспедитор
QR-код в ГИС ЭПД ↑
Экспедитор, Перевозчик,
Грузоотправитель
Грузоотправитель
Грузоотправители
Грузоотправитель
SAP – Pooling
SAP – Pooling
Грузоотправитель
1С
1С
Грузоотправитель
SAP – TMS
SAP – TMS
IT система
Заявки
Отправка
и создание
документов
и создание
документов
Pooling Шлюз
Центральный узел цепочки
Аккумулирует документы, отслеживает статусы и синхронизирует данные между всеми участниками в режиме реального времени
Участники сами определяют, где подписывать ЭТРН: в Pooling, у Оператора ЭДО или в своей ERP/TMS
Данные
По конечному
перевозчику
перевозчику
Исполнители
FTL экспедитор
Перевозчик
LTL экспедитор
Перевозчик
Перевозчик
Грузополучатель
Участники подписания
Данные по конечному перевозчику передаются автоматически через Pooling Шлюз всем участникам цепочки в режиме реального времени
Подготовка 5 ключевых решений для успешного
5 ключевых решений для успешного
перехода на ЭТрН
Перед внедрением важно чётко определить ключевые параметры — иначе процесс затянется или пойдёт не туда.
01
Тип договорных отношений
Работаете по 87-ФЗ (экспедирование) или по договору перевозки? От этого зависит набор документов и порядок их оформления.
87-ФЗ vs перевозка
02
Набор документов
Для экспедирования: договор, поручение, расписка. Для перевозки: договор, заявка, ТРН/ЭТрН. Определите заранее.
Комплект документов
03
Точка подписания
Где будут подписываться документы: в Pooling, у оператора ЭДО или в вашей ERP/TMS? Это влияет на архитектуру интеграции.
Pooling / ЭДО / ERP
04
Интеграция с IT-системами
Готовы ли ваши системы передавать все параметры для формирования документов? Проверьте полноту данных заранее.
ERP / TMS / SAP / 1С
05
Согласование с партнёрами
Договорились ли вы с экспедиторами и перевозчиками о формате обмена данными? Без этого цепочка не заработает.
Экспедиторы / Перевозчики
Без ответов на эти вопросы внедрение ЭТрН превратится в источник проблем, а не решений. Pooling помогает разобраться с каждым пунктом.
Внедрение 5 шагов к запуску ЭТрН через Pooling —
5 шагов к запуску ЭТрН через Pooling —
без рисков и простоев
1
Шаг 1
Инвентаризация договорных схем
Проведите аудит: работаете по экспедированию или по договору перевозки? Это определяет весь дальнейший путь и набор документов.
2
Шаг 2
Проверить IT-контуры
Собираете ли все параметры для расписок и ЭТрН? Убедитесь, что системы готовы к передаче полного набора данных.
3
Шаг 3
Настроить обмен данными
Настройте обмен с экспедитором, перевозчиком и оператором ЭДО через единый стандартизированный интерфейс.
Начни с Pooling прямо сейчас
4
Шаг 4
Выпускать корректные бумажные ТРН
Копия будущих ЭТРН в бумажном формате. Выгрузка через Pooling для проверки корректности всех параметров.
5
Шаг 5
Полный переход на ЭТРН
Pooling определяет, какие перевозки готовы, и проверяет готовность всех партнёров в цепочке перед финальным переключением.
Результат
Что вы получаете с Pooling
70%
Эффективность
Сокращение времени обработки документов
Автоматизация устраняет ручной труд на всех этапах документооборота — от формирования до подписания и передачи всем участникам цепочки.
15–25%
Снижение затрат на логистику
Эффективность процессов напрямую сокращает операционные расходы
Полная прозрачность цепочки
Статус каждой перевозки и документа — в реальном времени
Минимизация рисков штрафов
Гарантированное соответствие 87-ФЗ и ГИС ЭПД на каждом этапе
Единый интерфейс для всех партнёров
Экспедиторы, перевозчики и операторы ЭДО — в одной системе
Трансформация
Что изменится после внедрения Pooling?
До внедрения
После внедрения Pooling
Ручная обработка документов
Автоматизация документооборота на 90%
Задержки из-за ошибок в данных
Отслеживание статусов в реальном времени
Несогласованность между участниками
Единое информационное пространство для всей цепочки
Риск штрафов за нарушение сроков
Полное соответствие требованиям законодательства
Высокие затраты на логистику
Снижение затрат на 15–25% за счёт автоматизации
Старт
Оставьте заявку
Мы проведём бесплатный аудит и подготовим персональные рекомендации по внедрению ЭТрН для вашей компании.
Получить консультацию
Нажимая кнопку «Подключиться», вы автоматически соглашаетесь с политикой конфиденциальности и даете свое согласие на обработку персональных данных», которая будет подтверждать согласие Пользователя на обработку персональных данных и ознакомление с Политикой конфиденциальности.